Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Правила (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=23)
-   -   Сроки хранения в законодательстве и нормативных актах (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=582)

Tasha 14.03.2011 11:42

Уничтожение третейским судом документов раньше установленного срока хранения
 
Арбитражная практика: Уничтожение третейским судом документов раньше установленного срока хранения лишило организацию возможности взыскать долг в 22 млн. рублей

Данное дело иллюстрирует тот факт, что сроки хранения – это не технический вопрос делопроизводства; они могут стать для организации как фактором риска, так и средством защиты.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2011/03/22.html

Tasha 01.04.2011 00:22

Перечень документов, сохранность которых обязаны обеспечить страховщики
 
Министерство финансов утвердило для страховых организаций перечень документов и требования к обеспечению их сохранности

Совершенствование законодательно-нормативной базы для документирования деятельности коммерческих организаций, как правило, начинается с корректировки законов, и уже позже появляются подзаконные нормативные акты, устанавливающие конкретные требования к работе с документами.

Приказом Министерства финансов от 29 декабря 2010 года № 193н был утвержден «Перечень документов, сохранность которых обязаны обеспечить страховщики, и требования к обеспечению сохранности таких документов». Документ только 10 марта 2011 года прошел регистрацию в Минюсте, и вступит в силу по истечении десяти дней после дня его официального опубликования (опубликован 25 марта).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2011/04/blog-post.html

Tasha 12.05.2011 00:21

Хранение первичных документов налогового учета: четыре года или тридцать четыре
 
Хранение первичных документов налогового учета: Как четыре года могут превратиться в тридцать четыре

Многие у нас в курсе того, что первичные бухгалтерские документы нужно хранить не менее пяти, а налоговые документы – не менее четырех лет. Гораздо менее известно, что сроки хранения отсчитываются не от момента создания документов, а от того момента, когда они окончательно завершили выполнение своей роли в текущем бухгалтерском и налоговом учете.

Минфину был задан вопрос о том (см. письмо Минфина от 26.04.2011 № 03-03-06/1/270), сколько же нужно хранить первичные бухгалтерские документы, подтверждающие первоначальную стоимость амортизируемых основных средств – ведь сроки амортизации некоторых из них могут превышать 30 лет.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2011/05/blog-post_12.html

Tasha 27.05.2011 09:52

ФСФР: Сроки хранения документов системы ведения реестра владельцев ценных бумаг
 
ФСФР установила сроки хранения документов, составляющих систему ведения реестра владельцев ценных бумаг

Приказом Федеральной службы по финансовым рынкам от 23 декабря 2010 г. № 10-77/пз-н утверждено «Положение о порядке взаимодействия при передаче документов и информации, составляющих систему ведения реестра владельцев ценных бумаг». Документ вступил в силу 13 мая 2011 г.

Раздел III «Положения» регламентирует порядок хранения документов и информации, относящихся к системе ведения реестра владельцев ценных бумаг, и в нём есть несколько интересных требований.

Прежде всего, регистратор, осуществлявший ведение реестра, в течение пяти лет после прекращения действия договора должен обеспечить сохранность непереданных оригиналов документов, на основании которых осуществлялись операции в реестре, и по истечении этого срока передать их эмитенту (п.3.1.). Эмитент обязан их принять, причем расходы, связанные с передачей документов, несет эмитент.

Этим же пунктом предусмотрено, что в случает отказа, уклонения или невозможности эмитента принять на хранение оригиналы документов, регистратор вправе уничтожить хранящиеся у него документы на бумажных носителях по акту уничтожения с описью уничтожаемых документов, а все документы, которые были переведены в электронный вид в процессе ведения реестра, он обязан на основании акта приема-передачи передать в саморегулируемую организацию. Требования к передаваемым электронным документам устанавливает саморегулируемая организация.

Саморегулируемая организация осуществляет хранение электронных документов, связанных с ведением реестров владельцев ценных бумаг, переданных ей регистраторами, в течение всего срока своей деятельности (п.3.11.).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2011/05/blog-post_27.html

Tasha 01.06.2011 12:25

В Перечень НТД внесен ряд изменений и дополнений
 
В Перечень типовых архивных научно-технических документов внесен ряд изменений и дополнений

Я уже неоднократно писала в журналах и на блоге о проблемах, связанных с установлением сроков хранения документов и разработкой Перечней с указанием сроков хранения. Одной из самых сложных задач является актуализация содержания перечней в условиях быстро меняющегося законодательства.

Приказом Минкультуры РФ от 28 апреля 2011 года № 412 были внесены изменения в «Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (далее – Перечень НТД), - один из двух основных действующих Перечней, имеющих нормативный характер.

См. подробее: http://rusrim.blogspot.com/2011/06/blog-post.html

Tasha 30.06.2011 08:35

Российские и белорусские архивисты обменялись опытом работы над перечнями
 
Российские и белорусские архивисты обменялись опытом работы над ведомственными перечнями

23 июня в рамках мероприятий Евразики состоялось совместное заседание коллегий Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь и Федерального архивного агентства России. На нем был рассмотрен опыт двух стран в области разработки ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения, и их согласования с архивными органами.

С белорусской стороны с информацией выступила начальник отдела делопроизводства и формирования Национального архивного фонда Э.Н. Давыдова. О российском опыте рассказала заместитель начальника управления организации архивных услуг – начальник отдела комплектования и документационного обеспечения управления Росархива Т.А. Мещерина.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2011/06/blog-post_30.html

klen2066 06.07.2011 05:33

Здравствуйте, уважаемая Tasha. Подскажите, пожалуйста, подлежат ли документы бухгалтерского учета и отчетности со сроками хранения "постоянно", сроки временного хранения которых в муниципальном учреждении истекли передаче в муниципальный архив и на каких основаниях? Спасибо.

Tasha 06.07.2011 09:45

Согласно закону "Об архивном деле",

Цитата:

Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Статья 21. Передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение

1. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в государственной или муниципальной собственности, по истечении сроков их временного хранения в государственных органах, органах местного самоуправления либо государственных и муниципальных организациях передаются на постоянное хранение в соответствующие государственные и муниципальные архивы.
Это положение закона, однако, не означает, что муниципальный архив обязан принимать на хранение все документы постоянного срока хранения всех организаций. С моей точки зрения, ключевым фактором здесь является принадлежность документов к Архивному фонду (в законе дано следующее определение: "документ Архивного фонда Российской Федерации - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению").

Если, например, организация не является источником комплектования (это IMHO означает, что её документы не отнесены к числу документов Архивного фонда), то архив может документы не взять, и организации придётся самостоятельно обеспечивать их постоянное хранение.

Думаю, Вам стоило бы подробнее рассказать о проблеме, с которой Вы столкнулись, - тогда, возможно, Вы могли бы получить более конкретные рекомендации.

klen2066 07.07.2011 00:05

Tasha, спасибо Вам.

Tasha 10.07.2011 10:00

Cроки хранения уведомлений о совершении операций
 
Законом «О национальной платежной системе» установлены сроки хранения уведомлений о совершении операций с использованием электронных денег

Недавно был принят Федеральный закон от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе», вступающий в силу (за исключением отдельных положений) 29 сентября 2011 года.

Согласно требованиям закона, все уведомления - как направленные клиенту, так и полученные от него - оператор обязан хранить:

Цитата:

Федеральный закон от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе»

Статья 9. Порядок использования электронных средств платежа

6. Оператор по переводу денежных средств обязан фиксировать направленные клиенту и полученные от клиента уведомления, а также хранить соответствующую информацию не менее трех лет.
См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2011/07/blog-post_10.html


Часовой пояс GMT +4, время: 23:58.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015