Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Правила (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=23)
-   -   Сроки хранения в законодательстве и нормативных актах (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=582)

Tasha 11.01.2011 01:17

ФСС установлены сроки хранения документов с ЭЦП
 
ФСС установлены сроки хранения документов с ЭЦП

Количество законодательно-нормативных актов, в которых федеральные министерства и ведомства регламентируют использование электронных документов, постоянно возрастает, и мне, к сожалению, не всегда удается вовремя их отследить. Так, лишь недавно я обнаружила приказ Фонда социального страхования «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования» от 12 февраля 2010 г. № 19.

Не забыты вопросы организации хранения электронных документов и сроки их хранения:
6.3. Файлы расчетов в электронном виде, квитанции о приеме расчетов и протоколы проверок сохраняются в хранилище Фонда. ….

8.3. Участники информационного обмена должны обеспечить сохранность сертификатов ключей подписи в течение всего периода хранения электронных документов в архивном хранилище не менее чем за пять лет, предшествующих текущему году.

9. Требования к хранению электронных документов принятых расчетов в электронном виде
9.1. Отправленные и принятые электронные документы подлежат хранению в хранилище электронных документов совместно с соответствующими сертификатами ключей подписи.
9.2. Срок хранения принятого расчета не менее пяти лет с момента принятия Фондом.
9.3. Срок хранения Страхователем квитанции о получении расчета не менее пяти лет по завершении процедуры представления расчетов в Фонд.
См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2011/01/blog-post_11.html

Tasha 20.01.2011 12:40

Ассоциация российских банков рекомендовала сроки хранения ряда документов
 
Ассоциация российских банков рекомендовала сроки хранения ряда документов

Комитет Ассоциации российских банков (АРБ) по вопросам противодействия легализации доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма (ПОД/ФТ) утвердил «Типовые правила внутреннего контроля в кредитной организации» (протокол № 24 от 1 декабря 2010 года).

Документ содержит ряд интересных положений. Прежде всего, стоит обратить внимание на то, что понятие «осуществление внутреннего контроля» включает в себя не только мероприятия самого контроля, но и деятельность по документированию этой работы и хранению собранной информации и документов на протяжении сроков, установленных законодательством.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2011/01/blog-post_20.html

Tasha 27.01.2011 11:11

Срок хранения информации, размещенной на официальном сайте госзакупок
 
Срок хранения информации, размещенной на официальном сайте госзакупок
Приказом Министерства экономического развития РФ и Федерального казначейства от 14 декабря 2010 г. № 646/21н утверждено «Положение о пользовании официальным сайтом в сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования указанным сайтом».

Уполномоченные органы должны обеспечивать сохранение информации, полученной и размещенной на официальном сайте госзакупок в течение 10 лет (п.10-ж)

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2011/01/blog-post_26.html

Tasha 02.02.2011 10:36

Увеличены сроки хранения документов реестра государственных контрактов
 
Установлен новый порядок ведения реестра государственных и муниципальных контрактов, и значительно увеличены сроки хранения

Постановлением Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2010 г. № 1191 утверждено «Положение о ведении реестра государственных и муниципальных контрактов, а также гражданско-правовых договоров бюджетных учреждений на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещается указанный реестр».

«Положение о ведении реестра государственных и муниципальных контрактов, а также гражданско-правовых договоров бюджетных учреждений на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещается указанный реестр» (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2010 г. № 1191)

12. Сведения о контракте (его изменении) или сведения об исполнении (о расторжении) контракта, включенные в реестр контрактов, сохраняются в реестре контрактов в течение 10 лет со дня включения в него сведений об исполнении (о расторжении) контракта.

Сведения о контракте (его изменении) или сведения об исполнении (о расторжении) контракта, исключенные из реестра контрактов по истечении указанного срока, хранятся в электронном виде в установленном порядке.
Итак, срок хранения сведений увеличен более чем в 3 раза. Учитывая, что все эти сведения будут подписаны ЭЦП, будет интересно посмотреть, как Федеральное казначейство обеспечит не только сохранность этой информации, но и проверяемость ЭЦП в течение достаточно длительного времени.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2011/02/blog-post_02.html

klen2066 10.02.2011 05:24

Перечень документов Минздрава СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения (приказ Минздрава СССР от 30.05.1974 № 493) (сроки хранения, в частности) остался без изменений?

Tasha 10.02.2011 18:26

Цитата:

Сообщение от klen2066 (Сообщение 7963)
Перечень документов Минздрава СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения (приказ Минздрава СССР от 30.05.1974 № 493) (сроки хранения, в частности) остался без изменений?

Найти отменяющий этот перечень, либо заменяющий его документ мне не удалось. Коллеги на форумах говорят о нём как о действующем документе - значит, действует! В то же время, с моей точки зрения, им можно уверенно пользоваться только в тех случаях, когда он не противоречит другим законам и нормативным актам. Если же такие противоречия возникают, то нужно сопоставлять юридическую силу соответствующих законодательно-нормативных актов.

По ходу поисков мне попался "Административный регламент архивного управления Курской области по исполнению государственной функции по проведению экспертизы ценности документов и решению вопросов о включении документов в состав Архивного фонда Курской области" (утв. приказом начальника архивного управления Курской области от 28 декабря 2009 г. № 01-04/44, http://adm.rkursk.ru/index.php?id=11...review_mat=yes ), в котором Перечень включён в список "нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих исполнение государственной функции" (п.1.3)

Ряд интересных ссылок можно найти здесь: http://yandex.ru/yandsearch?text=Пер...здрав+)&lr=213

klen2066 10.02.2011 20:02

Tasha, спасибо Вам за ответ и ссылки. С уважением, Татьяна.

Tasha 15.02.2011 12:21

Сроки хранения документов клиринговых компаний будет устанавливать ФСФР
 
Федеральный закон «О клиринге и клиринговой деятельности» возложил на Федеральную службу по финансовым рынкам обязанность устанавливать сроки хранения документов клиринговых компаний

Практически в любой закон, посвященный тому или иному виду деятельности, включаются положения, регламентирующие порядок ведения документации, её хранения и т.д.

Согласно ст. 25 Закона Федеральная служба по финансовым рынкам (ФСФР) «устанавливает требования к порядку хранения и защиты информации, связанной с осуществлением клиринговой деятельности, а также к сроку ее хранения, если порядок и сроки хранения указанной информации не установлены иными федеральными законами и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами». Это интересная формулировка, учитывая, что новые Перечни, разработанные Росархивом, являются нормативными документами, принятыми в соответствии с законом об архивном деле.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2011/02/blog-post_15.html

Tasha 21.02.2011 11:15

сроки депозитарного хранения ведомственными архивами документов Архивного фонда РФ
 
Росархив выложил на сайте тексты договоров с ведомствами об условиях депозитарного хранения ими документов Архивного фонда

18 февраля 2011 г. Федеральное архивное агентство опубликовало тексты заключенных во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 27.12.2006 г. № 808 договоров с федеральными ведомствами о сроках и условиях хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности (см. http://archives.ru/documents/agreement.shtml ). Всего на сайте размещено 7 таких договоров (в то время, как всего ведомств и организаций, осуществляющих депозитарное хранение, 21).

В частности, в договорах установлены сроки депозитарного хранения ведомственными архивами документов Архивного фонда РФ.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2011/02/blog-post_5964.html

Tasha 02.03.2011 22:57

ФСФР готовит новое «Положение о порядке и сроках хранения документов АО
 
ФСФР готовит новое «Положение о порядке и сроках хранения документов акционерного общества»

Коллеги из акционерных обществ! Слушайте, и не говорите, что не слышали!

Федеральная служба по финансовым рынкам выложила сегодня на своем сайте для публичного обсуждения проект приказа «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерного общества»

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2011/03/blog-post_7450.html


Часовой пояс GMT +4, время: 02:09.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015