Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Правила (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=23)
-   -   Сроки хранения в законодательстве и нормативных актах (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=582)

Tasha 25.10.2010 00:15

МЧС установило сроки хранения для документации по надзору
 
МЧС приказом от 9 августа 2010 года № 382 утвердило «Административный регламент Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по исполнению государственной функции по надзору за выполнением федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями, а также должностными лицами и гражданами установленных требований в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера».

Регламентом, в том числе, установлены сроки хранения для документов, которые создаются при осуществлении функций надзора:

* Журнал учета объектов надзора (п.44) - срок ведения журнала - 10 лет. Допускается ведение журнала учета объектов надзора в электронном виде при условии сохранения дубликата информации на магнитном носителе и ежегодной архивацией на бумажном носителе.

* Личные планы-графики осуществления государственного надзора (п.45) - Личный план-график хранится три года.

* Контрольно-наблюдательное дело (82) - Контрольно-наблюдательные дела по объектам надзора (далее - КНД) формируются на каждый объект надзора и содержат … распоряжения, акты проверок со всеми приложениями, а также в случаях выявления нарушений установленных требований в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций; копии предписаний по устранению нарушений, оригиналы или копии других документов по вопросам защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций объектов надзора за последние пять лет.

Сроки и порядок хранения материалов КНД, в том числе после ликвидации объектов надзора, заполненных карточек личной консультации гражданина, прекращенных дел об административных правонарушениях, а также по которым исполнены постановления, определяются в порядке, установленном МЧС России.

* Журнал учета объектов надзора и контрольно-наблюдательных дел по объектам надзора (п.81) Срок хранения оконченных журналов - десять лет.

* Журнал учета проверок (п.81) Срок хранения оконченных журналов - десять лет.

* Журнал учета протоколов об административных правонарушениях и представлений об устранении причин и условий, способствовавших совершению административного правонарушения (п.81) Срок хранения оконченных журналов - десять лет.

* Журнал учета консультаций (п.81) Срок хранения оконченных журналов - десять лет.

* Журнал учета входящей документации (п.81) Срок хранения оконченных журналов - десять лет.

* Журнал учета исходящей документации (п.81) Срок хранения оконченных журналов - десять лет.

* Учетная карточка личной консультации гражданина (п.81) Срок хранения оконченных журналов - десять лет.

См.: http://rusrim.blogspot.com/2010/10/blog-post_25.html

Tasha 28.10.2010 07:39

Арбитражная практика: бездумное уничтожение финансовых документов
 
Арбитражная практика: бездумное уничтожение финансовых документов не позволило доказать, кто финансировал строительство

Буквально две недели назад на семинаре, который проводило издательство «Бизнес-арсенал», я рассказывала коллегам о том, что срок хранения, установленный нашим законодательство в отношении ряда документов, вовсе не означают, что организация по его истечении обязана эти документы уничтожить. При проведении работ по выделению документов к уничтожению организация должна учитывать и свои собственные интересы, в т.ч. оценить, какие документы с уже истекшими сроками могут понадобиться ей в будущем для защиты своих интересов в случае возникновения каких-либо споров.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/10/blog-post_28.html

Tasha 02.11.2010 12:15

ФСБ России и ФСТЭК России установили сроки хранения информации о сетевом трафике
 
Совместным приказом Федеральной службы безопасности Российской Федерации и Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 31 августа 2010 года № 416/489 утверждены «Требования о защите информации, содержащейся в информационных системах общего пользования».

Среди требований по защите информации - осуществление записи и хранения сетевого трафика при обращении к государственным информационным ресурсам за десять и более последних дней для информационных системах общего пользования I класса (п.17.1.) и за последние сутки и более информационных системах общего пользования II класса (п.17.2.), - так что в документе установлены минимальные сроки хранения этой электронной информации.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/11/blog-post_02.html

Tasha 06.11.2010 10:56

Стандарт раскрытия информации естественными монополиями о сроках её хранения
 
Правительством РФ Постановлением от 18 октября 2010 года № 844 утвержден «Стандарт раскрытия информации субъектами естественных монополий, оказывающими услуги по транспортировке нефти и нефтепродуктов по магистральным трубопроводам».

В стандарте, помимо перечисления состава раскрываемой информации, установлены следующие сроки хранения для документов и информации:

* Информация, размещенная на официальном сайте, должна быть доступна в течение 5 лет (п.4);

* Копии ответов на запросы потребителей услуг в сфере транспортировки нефти и нефтепродуктов по магистральным трубопроводам хранятся в течение 5 лет (п.6)


См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/11/blog-post_06.html

Tasha 07.11.2010 10:51

Сроки хранения информации в федеральной ИС сведений о показе фильмов в кинозалах
 
Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 октября 2010 года № 837 утверждены «Правила функционирования единой федеральной автоматизированной информационной системы сведений о показе фильмов в кинозалах».

В Правилах также определен порядок хранения, резервного копирования, и сроки хранения информации.
«Правила функционирования единой федеральной автоматизированной информационной системы сведений о показе фильмов в кинозалах» (Утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 18 октября 2010 года № 837)

15. Информация, содержащаяся в единой информационной системе на электронных носителях, должна храниться и обрабатываться в местах, недоступных для посторонних лиц, и в условиях, обеспечивающих предотвращение ее хищения, утраты, искажения и подделки.

В целях предотвращения утраты информации, содержащейся в единой информационной системе на электронных носителях, оператор единой информационной системы формирует на электронных носителях резервные копии документов и массивов документов единой информационной системы, которые хранит в местах, исключающих возможность их утраты.

Сохранность информации, содержащейся в единой информационной системе, должна обеспечиваться в течение не менее 5 лет.
См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/11/blog-post_07.html

Tasha 08.11.2010 01:46

Минздравсоцразвития установило срок хранения для очередного журнала
 
Согласно приложению № 3 к приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 28 сентября 2010 г. № 831н, утверждена форма статистического учета № 036-10/у-10 «Журнал регистрации выданных медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами».

В комментарии к приложению указано: «Срок хранения – 10 лет. Возможно ведение в электронном виде.»

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/11/blog-post_08.html

Tasha 09.11.2010 01:14

Росалкогольрегулирование - сроки хранения деклараций в электронном виде
 
Приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 1 сентября 2010 г. № 52н утвержден «Порядок представления в электронном виде деклараций об объемах производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции».

В документе не забыты и требования к срокам хранения деклараций и сопровождающих их документов.

«Порядок представления в электронном виде деклараций об объемах производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» (утв. приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 1 сентября 2010 г. № 52н)

7. Организация и Росалкогольрегулирование обеспечивают хранение деклараций, представленных по телекоммуникационным каналам связи в соответствии с настоящим Порядком в электронном виде, в течение пяти лет.

8. Экземпляр квитанции о приеме деклараций по телекоммуникационным каналам связи хранится в электронном архиве Росалкогольрегулирования в течение пяти лет.

9. Экземпляр протокола форматно-логического контроля деклараций хранится в электронном архиве Росалкогольрегулирования в течение пяти лет.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/11/blog-post_09.html

Tasha 11.11.2010 08:52

Минэкономразвитие разъясняет сроки хранения для конкурсной и аукционной документации
 
О том, что установление сроков хранения становятся головной болью как для коммерческих, так и для государственных организаций, свидетельствует тот факт, что все чаще министерствам и ведомствам приходится отвечать на вопросы о том, сколько нужно хранить тот или иной вид документов.

На этот раз «крутиться» пришлось Минэкономразвития РФ, который в письме от 06 августа 2010 г. № Д22-1346 высказал свою точку зрения о том, когда можно провести уничтожение «протоколов, составленных в ходе проведения конкурса, заявок на участие в конкурсе, конкурсной документации, изменений, внесенных в конкурсную документацию, и разъяснений конкурсной документации, а также аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе и аудиозаписи аукциона».
Письмо Минэкономразвития РФ от 06.08.2010 № Д22-1346

... считаем, что уничтожение протоколов, составленных в ходе проведения конкурса (аукциона), заявок на участие в конкурсе (аукционе), конкурсной (аукционной) документации, изменений, внесенных в конкурсную (аукционную) документацию, и разъяснений конкурсной (аукционной) документации, а также аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе и аудиозаписи аукциона должно производиться через три года по истечении срока исполнения контракта. Аналогично этому срок хранения котировочных заявок также составляет три года после окончания срока исполнения контракта.
См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/11/blog-post_11.html

Tasha 11.12.2010 11:48

Сроки хранения информации субъектами естественных монополий в сфере перевозок
 
Установлены сроки хранения информации субъектами естественных монополий в сфере железнодорожных перевозок

Постановление Правительства РФ от 27 ноября 2010 г. № 939 утверждены «Стандарты раскрытия информации субъектами естественных монополий в сфере железнодорожных перевозок». «Под раскрытием информации … понимается обеспечение доступа неограниченного круга лиц к информации о регулируемой деятельности субъектов естественных монополий независимо от цели получения информации (п.1).

Установлены также сроки хранения следующих видов документов:

«Стандарты раскрытия информации субъектами естественных монополий в сфере железнодорожных перевозок» (утв. постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2010 г. № 939)

3. … Информация, размещенная на официальном сайте, должна быть доступна в течение 5 лет.

6. … Субъекты естественных монополий ведут регистрацию и учет запросов потребителей, а также хранят копии ответов на запросы в течение 5 лет.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/12/blog-post_11.html

Tasha 27.12.2010 09:07

MoReq2010: Новая концепция отслеживания сроков хранения и её недостатки
 
MoReq2010: Новая концепция отслеживания сроков хранения и её недостатки

Во время первого публичного обсуждения концепции MoReq2010, его авторы рисовали блок-схемы, которые должны были показать, как будет проходить процесс отслеживания (в том числе нескольких) сроков хранения документа и выполнения заданных действий по их истечении. Диаграммы были симпатичные, но критику выдерживали с трудом, поэтому от них, – а заодно и от удобной возможности назначать объекту несколько указаний по срокам хранения, – отказались.

Ко второму обсуждению авторы приготовили совсем иную концепцию, познакомившись заодно с основами теории конечных автоматов.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/12/moreq2010_27.html


Часовой пояс GMT +4, время: 02:03.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015