Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Правила (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=23)
-   -   Сроки хранения в законодательстве и нормативных актах (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=582)

Tasha 28.02.2010 23:14

ФТС России Регламентирована процедура установления сроков хранения баз данных
 
Регламентирована процедура установления сроков хранения баз данных и документации на ПО, используемое ФТС России

ФТС России опубликовала «Порядок организации процессов жизненного цикла программных средств информационных систем и информационных технологий таможенных органов» (утв. Приказом ФТС России от 3 февраля 2010 г. № 183).

Нормативным актом предусмотрено, что сроки хранения будут устанавливаться только при выведении ПС из эксплуатации. На этапе разработки, ввода в эксплуатацию и использования этот вопрос рассматривать не требуется.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/02/blog-post_27.html

Tasha 01.03.2010 15:00

ФМС установила сроки хранения документации, используемой при оформлении паспорта
 
Административный регламент Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене и по исполнению государственной функции по учету паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (утв. Приказу ФМС России от 07.12.2009 № 339) содержит следующее положение:
122. Срок хранения используемой при оформлении паспорта документации устанавливается в соответствии с приложением N 38 к Административному регламенту.

Само приложение 38 называется "Перечень документов с указанием сроков их хранения" и в нем перечислены 11 видов документов со сроками хранения от 3 лет до постоянно.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/03/blog-post.html

Tasha 02.03.2010 11:40

Минэкономразвития установил сроки хранения документов квалификационной комиссии
 
Приказом Минэкономразвития от 22 января 2010 г. № 23 утверждено «Положение о составе, порядке работы квалификационной комиссии для проведения аттестации на соответствие квалификационным требованиям, предъявляемым к кадастровым инженерам, порядке проведения квалификационного экзамена на соответствие квалификационным требованиям, предъявляемым к кадастровым инженерам».

В документе установлены сроки хранения для протоколов заседаний комиссии и личных дел претендентов на звание «кадастровый инженер».

21. Протоколы заседаний комиссии, личные дела претендентов подлежат постоянному хранению.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/03/blog-post_02.html

Tasha 03.03.2010 13:42

Усилия форумчан не пропали даром
 
Выступая на расширенном заседании коллегии Росархива 26 февраля 2010 г. с докладом «Об итогах работы Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений за 2009 г. и задачах на 2010 г.» (см. http://archives.ru/coordination/koll/doclad260210.shtml) , руководитель Федерального архивного агентства А.Н.Артизов упомянул обсуждение на нашем форуме проекта перечня:
«Весомым научным итогом ушедшего года является новая редакция «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения». В отличие от предшественника с примерно пятью сотнями статей новый перечень содержит более 1 тыс. статей по видам документов. Многие, вероятно, имели возможность следить за публичным обсуждением проекта перечня на форуме портала «Архивы России». Замечаний там высказано было немало, причем как справедливых, так и ошибочных. Сразу скажу, что по результатам обсуждения в перечень внесены уточнения. В ближайшие дни перечень будет в установленном порядке внесен на утверждение в Минкультуры России, а затем, надеюсь, на регистрацию в Минюст России.»
Приятно, что мы не зря старались. Конечно, наивно было бы ожидать глубокой переработки проекта перечня – на это у Росархива просто нет ни времени, ни сил. Главное, с моей точки зрения, то, что руководитель агентства обратил на данный вопрос внимание.

К словам Андрея Николаевича об «ошибочных замечаниях» я отношусь скептически – во всяком случае, никто из разработчиков так и не решился вступить в публичный спор по сути высказанных замечаний. Когда же новый Перечень будет опубликован, то появится повод ещё раз вернуться к обсуждению проблем со сроками хранения. :p

Tasha 04.03.2010 12:08

Cроки хранения для документов, оформляющих допуск к государственной тайне
 
Постановлением Правительства РФ от 6 февраля 2010 г. № 63 утверждена «Инструкция о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне». Положения документа вступают в силу с 1 мая 2010 г. Она заменит «Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне», утвержденную постановлением Правительства Российской Федерации от 28 октября 1995 г. № 1050


В Инструкции установлены сроки хранения для нескольких видов документов.

«Инструкция о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне» (утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2010 г. № 63)

47. После прекращения допуска к государственной тайне копия трудового договора (контракта) или расписка, содержащая обязательства гражданина по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне (форма 2), и карточка (форма 1) хранятся в режимно-секретном подразделении до истечения срока наложения ограничений на права гражданина, но не менее 5 лет, после чего уничтожаются в установленном порядке.

68. Справка о допуске по соответствующей форме (формы 6 - 8) … выдается командируемому на время разовой командировки или на период выполнения задания, но не более чем на год, под расписку. По окончании срока действия справка возвращается по месту ее выдачи, подшивается в отдельное дело и хранится не менее 5 лет. Журнал учета выдачи справок о допуске (форма 13) после его закрытия в установленном порядке хранится в режимно-секретном подразделении не менее 5 лет.

72. Предписание на выполнение задания (форма 5) … передается в режимно-секретное подразделение принимающей организации, где хранится в отдельном деле не менее 5 лет.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/03/blog-post_04.html

Tasha 05.03.2010 10:38

Минкомсвязь и очередной журнал учета
 
«Порядком ведения учета изготовленных экземпляров аудиовизуальных произведений, программ для электронных вычислительных машин (программ для ЭВМ), баз данных и фонограмм» (Утв. Приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 11 января 2010 г. № 2) установлено, что «Журнал учета изготовленных экземпляров аудиовизуальных произведений, программ для электронных вычислительных машин (программ для ЭВМ), баз данных и фонограмм» "хранятся у лицензиата в течение всего периода осуществления лицензируемой деятельности" (п. 3).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/03/blog-post_05.html

Tasha 08.03.2010 12:42

Ещё нескольким журналам учёта установлены сроки хранения
 
«Правила изготовления акцизных марок для маркировки ввозимой на таможенную территорию Российской Федерации табачной продукции, их приобретения, маркировки ими табачной продукции, учета, идентификации и уничтожения поврежденных акцизных марок» утверждены постановлением Правительства РФ от 20 февраля 2010 г. № 76.

Журналы учета акцизных марок подлежат хранению не менее 3 лет.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/03/blog-post_07.html

Tasha 09.03.2010 23:10

Москва установла сроки хранения архивных справок
 
Регламент подготовки и выдачи архивных документов Департаментом науки и промышленной политики города Москвы (Приложение 3 к постановлению Правительства Москвы от 16 февраля 2010 года № 135-ПП)

1.9. Срок хранения подготовленных документов (их копий), запрашиваемых заявителем в Департаменте, составляет 3 года.

Tasha 10.03.2010 11:13

новые сроки хранения для данных персонифицированного учета
 
Министерство здравоохранения и социального развития РФ утвердило приказом от 14 декабря 2009 г. № 987н новую инструкцию «О порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах».

47. Копии сведений, представляемых страхователями в территориальный орган фонда для индивидуального (персонифицированного) учета, хранятся у страхователей, в том числе у физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы, в соответствии с правилами, установленными для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности.

55. Документы, содержащие сведения о страховых взносах и трудовом (страховом) стаже, представленные страхователями и застрахованными лицами для целей персонифицированного учета в письменной форме, а также документы в электронной форме, юридическая сила которых подтверждена электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, хранятся в органах Пенсионного фонда Российской Федерации не менее 6 лет с даты отражения сведений, содержащихся в указанных документах, в лицевом счете застрахованного лица.

См подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/03/blog-post_09.html

Tasha 10.03.2010 12:11

Сроки хранения документации, связанной с оформлением заграничных паспортов
 
Федеральная миграционная служба (ФМС России) продолжила регламентировать свою работу по выдаче паспортов гражданина Российской Федерации. На этот раз утвержден «Административный регламент Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, и по исполнению государственной функции по их учету» (утв. приказу Федеральной миграционной службы от 3 февраля 2010 г. № 26).

112. Срок хранения заявлений и других документов - 5 лет, журнала учета поступления бланков паспортов и выдачи их гражданам - 20 лет. В случае ведения автоматизированных учетов вся накопленная информация в ПК сохраняется в течение 20 лет.

Заявления и другие документы на лиц, в отношении которых имеется решение об ограничении права на выезд из Российской Федерации, хранятся в течение 10 лет.

См подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/03/blog-post_10.html


Часовой пояс GMT +4, время: 02:10.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015