Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Правила (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=23)
-   -   Сроки хранения в законодательстве и нормативных актах (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=582)

Tasha 27.12.2015 10:25

Установлены сроки хранения документов по доверительному управлению ценными бумагами
 
Установлены сроки хранения документов по доверительному управлению ценными бумагами и денежными средствами

Банк России 3 августа 2015 года утвердил «Положение о единых требованиях к правилам осуществления деятельности по управлению ценными бумагами, к порядку раскрытия управляющим информации, а также требованиях, направленных на исключение конфликта интересов управляющего» № 482-П в котором, в том числе, установлены требования к хранению документов и сроки их хранения.

Управляющий, который осуществляет доверительное управление ценными бумагами и денежными средствами учредителя управления, должен обеспечить сохранность следующих материалов:

Документ, содержащий инвестиционный профиль его клиента, документы и (или) информацию, на основании которых определен указанный инвестиционный профиль - в течение срока действия договора доверительного управления с этим клиентом, а также в течение трех лет со дня его прекращения (п.2.1).

Документы и записи об имуществе, находящемся в доверительном управлении, и обязательствах, подлежащих исполнению за счет этого имущества (инвестиционный портфель клиента), о его стоимости, а также о сделках, совершенных за счет этого инвестиционного портфеля - в течение не менее пяти лет с даты их получения или составления управляющим (п.2.2).

Расчеты показателей для раскрытия информации - в течение пяти лет со дня произведения расчета таких показателей (п.2.3).

Мой комментарий: Банк России продолжает уже давно сложившуюся традицию: вводя новые требования к деятельности участников рынка ценных бумаг, не забывать вопросы управления документами, в том числе связанные со сроками хранения документов.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2015/12/blog-post_93.html

Tasha 20.04.2016 11:49

Порядок и сроки хранения книг учета документов и реестровых дел
 
Порядок и сроки хранения книг учета документов и реестровых дел

Приказом Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) от 23 декабря 2015 г. № П/666 утвержден «Порядок ведения, порядок и сроки хранения реестровых дел и книг учета документов при государственном кадастровом учете, государственной регистрации прав на недвижимость», который, в том числе, установил порядок и сроки хранения реестровых дел и книг учета документов.

Мой комментарий: Бумажные реестровые дела, в отличие от электронных, передаются на хранение в ведомственный архив Росреестра.

Все реестровые дела, ведение которых осуществляется в бумажном виде, в том числе закрытые дела, сдаются на хранение в структурное подразделение Росреестра или его территориального органа, ответственное за их хранение (архив), и вносятся в каталог архива. На основании решений Росреестра их хранение может осуществлять также подведомственное Росреестру федеральное государственное бюджетное учреждение (его территориальные подразделения) (п.52).

Хранение осуществляется в местах, недоступных для посторонних лиц, в условиях, обеспечивающих предотвращение хищения, утраты или порчи книг учета документов и реестровых дел, а также искажения, подделки или утраты содержащейся в них информации.

Книги учета документов и реестровые дела (тома дел), ведение которых осуществляется в электронном виде, хранятся в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра недвижимости (ФГИС ЕГРН), обеспечивающей (п.53):

Хранение данных, предотвращение их искажения, подделки и утраты, а также несанкционированного доступа к ним лиц, не имеющих права на доступ к таким данным;

Резервное копирование и восстановление сведений, измененных или уничтоженных (утраченных) при программно-аппаратных сбоях и/или вследствие несанкционированного доступа к ним.

Закрытые книги учета документов и реестровые дела, ведение которых осуществляется в электронном виде, должны быть доступны для работы с ними в целях просмотра содержащихся в них сведений, документов, предоставления в случаях и порядке, установленных законодательством РФ, сведений на основании содержащихся в них сведений, документов, в том числе по запросам (обращениям) судов, правоохранительных органов.

Документы, помещенные в реестровые дела, ведение которых осуществляется в электронном виде, хранятся в формате, определенном органом нормативно-правового регулирования.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2016/04/blog-post_87.html

Tasha 02.10.2016 11:53

Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с выборами
 
Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов

Постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (ЦИК России) от 20 июля 2016 года № 26/252-7 утвержден «Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания РФ седьмого созыва».

Мой комментарий: В Федеральном законе от 22 февраля 2014 года № 20-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации» к полномочиям Центральной избирательной комиссии РФ (ст.27 п.22) отнесено утверждение по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим нормативно-правовое регулирование в сфере архивного дела, порядка хранения, передачи в архив и уничтожения по истечении сроков хранения связанных с подготовкой и проведением выборов. Данный нормативно-правовой акт с Росархивом не согласован, так что его легитимность вызывает некоторые сомнения.

В «Порядке» выделены группы документов, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания РФ седьмого созыва, и для каждой из них установлены места и сроки хранения.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2016/09/blog-post.html

Tasha 02.10.2016 11:58

Требования об обеспечении хранения информации о деятельности страховщика
 
Установлены законодательные требования об обеспечении хранения информации о деятельности страховщика

Федеральный закон от 23 июня 2016 года № 222-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» дополнил закон Российской Федерации от 27 ноября 1992 года № 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации» новой статьей 29.1 «Обеспечение хранения информации о деятельности страховщика».
В целях хранения информации о страховых резервах, средствах страховых резервов, собственных средствах (капитале) и об их движении страховщик обязан отражать все осуществленные операции и иные сделки в базах данных информационных систем на электронных носителях, позволяющих обеспечить хранение содержащейся в них информации не менее чем пять лет с даты ее включения в базы данных, и обеспечивать возможность доступа органа страхового надзора к такой информации.

См. подробнее http://rusrim.blogspot.ru/2016/09/blog-post_83.html

Елена Павловна 11.01.2017 10:44

Интересно, а когда-нибудь будут прописаны все сроки хранения для документов учреждений медицинских наук Федерального агентства научных организаций России. Ведь у такого типа организаций, как правило, очень много разных документов. Они ведут образовательную деятельность (повышение квалификации, аспирантура, ординатура, в т.ч. работа диссоветов), медицинскую деятельность (отдельно мед архив карт, огромнейшее количество специфических журналов стационара, сроки некоторых просто нереально определить и законодательство тут не поможет), работу вивариев, научно-исследовательские работы в медицинской науке, клинические испытания. Мне кажется пора для таких учреждений разработать отдельный перечень.
Может кто знает, планируется ли создать какой-то типовой перечень или типовую номенклатуру дел для таких учреждений? Или может он уже есть?

Марина 16.01.2017 12:00

Добрый день!
Данный перечень планируется к разработке.

Нонна 16.01.2017 20:42

такой же вопрос можно задать обо всех учебных заведениях, для ряда отраслей. Например, гражданской авиаци

Марина 19.01.2017 15:05

Разработка перечня требует достаточно больших финансовых затрат для ведомства. В условиях текущего бюджета достаточно сложно профинансировать такие работы.

PSP 31.05.2017 18:23

Здравствуйте! Подскажите сколько хранится журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности для неэлектротехнического персонала? 10 лет (по ст.626 "б") или 5 лет (по ст.626 "в"). Спасибо

Maska 26.06.2017 18:57

Вы можете выбрать срок, который больше соответствует вашим рабочим потребностям. Можно выбрать 5 лет с отметкой ЭК. Продлить срок хранения Вы всегда успеете.


Часовой пояс GMT +4, время: 02:03.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015