Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Правила (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=23)
-   -   Сроки хранения в законодательстве и нормативных актах (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=582)

Tasha 02.08.2011 11:10

Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения
 
Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения

Вообще утверждение нового Перечня документов органа государственной власти для специалистов в области управления документацией – событие не рядовое. Во-первых, это случается все реже и реже. Во-вторых, не все органы государственной власти считают нужным размещать свои перечни в справочно-правовых системах.

Так что утверждение (приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09 июня 2011 года № 112) нового «Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения» безусловно, представляет интерес для специалистов по управлению документами. Перечень начал действовать с 1 июля 2011 года.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2011/08/blog-post_02.html

Нонна 02.08.2011 22:43

«Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения» - юридический отдел ВУЗа может пользоваться этим документом, когда речь в номенклатуре идет о судебных делах???

Tasha 02.08.2011 23:05

Цитата:

Сообщение от Нонна (Сообщение 9012)
«Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения» - юридический отдел ВУЗа может пользоваться этим документом, когда речь в номенклатуре идет о судебных делах???

В Перечне написано:
Цитата:

1.2. Перечень является основным нормативным актом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов.

1.3. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, являются обязательными для всех вышеперечисленных федеральных судов общей юрисдикции.
Поскольку вуз не входит в судебную систему, то Вы можете использовать данный ведомственный Перечень лишь как методическое пособие, тщательно проверяя понравившиеся сроки хранения по "своей" законодательно-нормативной базе.

IMHO Вы не можете в своей номенклатуре дел прямо ссылаться на статьи этого перечня, даже в отношении документов по судебным делам. А вот если Ваша ЭК будет принимать решение об установлении сроков хранения таких дел, то сроки, установленные данным перечнем, вполне могут быть приняты во внимание.

Tasha 11.08.2011 00:15

Сроки хранения для информации по уплате государственных пошлин, денежных платежей
 
Казначейство установило сроки хранения для информации по уплате государственных пошлин, денежных платежей (штрафов) и сборов

Цитата:

«Правила оказания Федеральным казначейством информационных услуг по учету начислений и фактов оплаты физическими и юридическими лицами государственных пошлин, денежных платежей (штрафов) и сборов» (утв. Приказом Казначейства РФ от 29.06.2011 № 252)

3.2. Оператор информационной системы:

3.2.13. Хранит информацию о начислениях, платежах, зачислениях, представленную Участниками, в течение пяти лет;

3.4. Кредитная организация:

3.4.5. Хранит информацию о платежах, в том числе об их уточнении, в течение пяти лет;

3.5. Главный администратор доходов бюджетов (администратор доходов бюджетов)

3.5.4. Хранит сформированную информацию о начислениях, платежах, зачислениях, в том числе их уточнении, в течение пяти лет;
См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2011/08/blog-post_11.html

Tasha 23.08.2011 00:32

Правительство Удмуртской Республики установило сроки хранения материалов сайта
 
Правительство Удмуртской Республики при ликвидации сайта установило сроки хранения размещенных на нем материалов

Цитата:

Постановление Правительства УР от 08 августа 2011 года № 275 «О внесении изменений в постановление Правительства Удмуртской Республики от 16 июня 2008 года № 139 "Об официальном сайте Удмуртской Республики в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд»

2) дополнить пунктами 15, 16 следующего содержания:

«15. Бюджетному учреждению Удмуртской Республики "Ресурсный информационный центр Удмуртской Республики":

обеспечить хранение в течение 10 лет размещенной на официальном сайте информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд и муниципальных нужд по торгам и запросам котировок, объявленным за период с 15 июля 2008 года до 1 января 2011 года;
См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2011/08/blog-post_23.html

Tasha 29.08.2011 01:07

Обновлены установленные законами сроки хранения
 
Обновлены установленные законами сроки хранения

То, что законами и нормативными актами регулярно устанавливаются новые сроки хранения, не новость. Случаи же изменения сроков хранения в ту или иную сторону встречаются значительно реже.

Летом этого года ревизии подверглись сроки хранения, установленные несколькими законами, причем в большинстве случаев они были увеличены и/или был расширен состав документов, которые требуется сохранять.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2011/08/blog-post_29.html

Tasha 06.09.2011 08:06

На ФСФР возложены функции по разработке перечня документов страховщиков
 
На ФСФР возложены функции по разработке перечня документов, сохранность которых обеспечивает страховщик

Постановлением Правительства РФ от 29.08.2011 № 717 «О некоторых вопросах государственного регулирования в сфере финансового рынка Российской Федерации» утверждено новое «Положением о Федеральной службе по финансовым рынкам».

Теперь, помимо других многочисленных и весьма ответственных полномочий, за ФСФР числится и ряд вопросов, напрямую связанных с управлением документов:

Цитата:

«Положение о Федеральной службе по финансовым рынкам» (утв. Постановлением Правительства РФ от 29.08.2011 №717)

II. Полномочия

5. Федеральная служба по финансовым рынкам осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:

5.3. на основании и во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации принимает нормативные правовые акты, устанавливающие:

5.3.12. перечень документов, сохранность которых обеспечивает страховщик, и требования к обеспечению сохранности таких документов;
См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2011/09/blog-post_06.html

Нонна 07.09.2011 10:58

ответьте мне, пожалуйста, на такой вопрос. Составляю номенклатуру сводную. Юридический отдел НЕ ЗНАЕТ, сколько нужно хранить судебные дела. Это первый вопрос. Второй - напишу в номенклатуре "судебные дела", но ведь они разные и имеют разный срок хранения, какой срок хранения все-таки ставить этому комплексу документов в номенклатуре????
Я знаю, что начальница юр. отдела ведет очень много судебных дел. Более того, все документы, которые у нее хранятся она вообще не знает их сроков хранения (об этом у нас вообще никто не думал лет 30) и поэтому хранит ВСЕ!!! Сегодня они мне свою номенклатуру принесут, но с судебными делами - проблема. Помогите!

Tasha 07.09.2011 15:57

Сроки хранения IMHO следует устанавливать на основании (примерно в таком порядке, и список далеко не исчерпывающий):
  • прямые требования законов (следует также учитывать установленные сроки исковой давности),
  • нормативных актов, судебной практики,
  • Перечней,
  • контрактных обязательств,
  • собственных деловых интересов организации, деловых обычаев,
  • желания сохранить свою историю.
Дело это нелёгкое, хотя и творческое. Но юриста все в любом случае нужно будет заставить подписаться под сроками хранения, так что пусть он/она хотя бы в законах покопается, ради себя же любимого.

Кое-что есть в Перечне 2010 года (ст.ст. 139, 189, 426) - правда, к сожалению, 1 сентября 2011 года суд объявил его недействующим, поскольку был нарушен порядок его опубликования :(

Можно посматривать и на статьи недавно принятого «Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения». В частности, он может помочь выстроить классификацию судебных дел.

Однако главными фактором, с моей точки зрения, зачастую являются
1) собственные интересы организации. Если, скажем, в судебных делах затронуты вопросы собственности, ущерб здоровью, можно смело ставить приличной длительности срок с пометкой ЭПК.
2) объёмы. Если речь идёт об одной папочке, то, в принципе, детальное исследование срока хранения для неё можно отложить "на потом". Вот если документов много, они занимают много места и их хранение требует расходов - тогда имеет смысл поизучать вопрос (может быть, даже получить платную консультацию у сведущих людей).

В случае сомнений, можно
  • давать срок с ЭПК, перенося окончательное решение "на потом",
  • для подстраховки писать запросы или в своё министерство, или в соответствующий орган управления архивным делом.

Нонна 14.09.2011 16:50

Где-то был уже вопрос про командировки, но не помню. Скажите документы (командиров. удоствоверения) по краткосрочнм хранятся 5 лет, по долгосрочнм - 10 лет. Мне НИКТО-НИКТО не может ответить в чем разница краткосрочных и долгосрочных - как их разделить, по сколько они должны быть дней?


Часовой пояс GMT +4, время: 02:11.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015