Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Архивы организаций (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=28)
-   -   Требования к помещению хранилища. (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=5242)

krinescu 17.01.2013 10:05

Требования к помещению хранилища.
 
Не могу найти информацию, где конкретно было бы прописано каким должен быть пол в хранилище: керамическая плитка, ламинат, линолеум, паркет...
Помогите, пожалуйста, разобраться. Хорошего дня.:)

Tasha 17.01.2013 12:05

Информация к размышлению:

Цитата:

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утв. приказом Минкультуры РФ от 18.01.2007 N19)

2.11.1.2. ... Материалы покрытия стен, полов, потолков, внутренней арматуры архивохранилища, применяемые при изготовлении оборудования и средств хранения архивных документов, не должны собирать пыль, быть ее источником или выделять агрессивные химические вещества.

Ведомственная целевая программа «Развитие архивного дела в Новосибирской области на 2013–2015 годы»

Одним из факторов загрязнения документов пылью стал некачественно проведенный ремонт пола архивохранилищ, что способствует его дальнейшему разрушению под колесами тележек, ежедневно используемых для перемещения архивных дел к местам работы пользователей. Кроме того, продолжается разрушение пола под стеллажами, где ремонт не проводился. В связи с чем, параллельно с поэтапной заменой стеллажей предусмотрены средства на уплотнение полов хранилищ путем укладки плит из износоустойчивых материалов (п.1.6 Приложение № 2).
http://www.sibarchives.ru/upload/VCP..._2013-2015.doc

... обеспечить пропитку полов в архивохранилище
http://arhiv.rkomi.ru/content/5517/%...0%BC%D0%B0.doc

... Замерили пол архивохранилища, для дальнейшего настилания линолеума
http://ttet.wordpress.com/2012/04/04/73/

... Организация работ по модернизации покрытия пола в архивохранилище № 3 (укладка керамогранита)
http://nlobanova.wordpress.com/2012/07/

...Требуют замены деревянные оконные рамы, деревянные полы и смешанные стеллажи в архивохранилище №1
http://www.adm-livr.ru/editor/upload...j%20rajon).doc

Нонна 17.01.2013 19:13

могу еще добавить. Например всякие надзорные органы от ведомства МЧС практически всегда считают нормативами для архивохранилищ простые склады (не те, конечно, которые хранят горючие материалы). Существуют по этому поводу единые требования по пожарной безопасности. Читайте

KommE 17.01.2013 23:43

Поднятая тема была два года тому назад обсуждена на одном из блогов. Полагаю, в современных условиях следует отталкиваться помимо правил, еще и на сертификации продукции, применяемой в строительстве, отделке и т.д. архивов (в том числе и ведомственных). «Какое структурное подразделение, ответственное за ДОУ, может похвастаться наличием сертификатов хотя бы на следующие объекты: 3461 Оборудование светотехническое, 3464 Изделия электроустановочные, 3466 Лампы накаливания, 3468 Изделия культурно-бытового назначения и хозяйственного обихода электротехнические, 4262 Средства копирования и оперативного размножения документов, 4372 Приборы и аппаратура для систем охранной сигнализации.

Тем не менее, статья 111 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности… устанавливает «сертификатам соответствия» постоянный срок хранения, а у заявителя – 3 года ЭПК после истечения срока действия сертификата. Статья 110 «Документы по сертификации» определяется 10-годами ЭПК хранения.

Кто-нибудь видел в номенклатурах канцелярий, общих отделов и архивов организаций заголовки дел, предназначенные для систематического сбора сертификатов на продукцию? Почему материально-техническая ответственность заведующих архивов организаций не подкрепляется сертификатами?

Внимательнее вчитайтесь в пп. 4.1. Система мер обеспечения сохранности документов, 4.2. Требования к зданиям и помещениям архива и 4.3. Режимы хранения документов в обсуждающемся проекте Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002… Чем эти нормативы могут быть подтверждены помимо букв (sic!) инструкций и регламентов, как не сертификатами?»

http://svdrokov.blogspot.ru/2011/05/blog-post_2294.html

krinescu 18.01.2013 14:20

Осталось убедить генерального что помимо косметического ремонта, нужно положить плитку на полу и все будет хорошо!
Кстати, вчера подписал служебку, будет у меня металлическая дверь!
Желаю всем хороших начальников и хорошего ремонта! :)

krinescu 18.01.2013 14:33

....А по поводу сертификатов - Н. А. Храмцовская все досконально написала, поддерживаю...

KommE 18.01.2013 22:38

Сформулированный для опроса вопрос «Пол в хранилище архива должен быть:» некорректен.

Во-первых, не указана ожидаемая нагрузка на 1 кв. м пола (по формуле просчета).

Во-вторых, не указан тип стеллажей, которые будут размещены на полу: стационарные / мобильные; металлические / деревянные / иные.

В-третьих, не задано размещение стеллажей на полу.

В-четвертых, не указаны классы (характеристики) напольного покрытия.

В-пятых, не заданы условия напольного покрытия, с учетом санитарных норм.

В-шестых, не учитывается подложка под напольное покрытие и ее характеристики.

В-седьмых, не учитываются температурно-влажностные характеристики, обусловленные применяемым оборудованием по обогреву помещения, проветриванию и т.п., влияющие (в т.ч.) на напольное покрытие.

Без рассмотрения указанных условий, результат опроса будет ничтожным, а потраченный бюджет оспариваемым.

Успехов в осваивании бюджета! :D

KommE 18.01.2013 22:48

А дверь металлическая (сертифицированная ? ) куда будет открываться: на себя, или во внутрь помещения? Как нумеровать стеллажи, шкафы, полки? Что обязано размещаться при входе в архивохранилище и порядок ведения топографических указателей? Опрашивать будете?..


Часовой пояс GMT +4, время: 21:19.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015