Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Правила (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=23)
-   -   Стандарты в области делопроизводства и архивного дела (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=3856)

Tasha 24.03.2010 13:02

Стандарты в области делопроизводства и архивного дела
 
Предлагаю размещать в данной теме информацию о различных стандартах в области управления документаций.

Для зачина:

Утвержден ГОСТ Р ИСО 22310-2009 - ещё один современный стандарт в области управления документами

На сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии опубликовано уведомление от 12.15.2009 г. об утверждении стандарта ГОСТ Р ИСО 22310-2009 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Руководство для разработчиков стандартов, устанавливающих требования к управлению документами». Дата введения стандарта в действие - 1 июля 2010 года.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/03/22310-2009.html

Tasha 25.03.2010 09:15

США: Новая редакция стандарта программ менеджмента чрезвычайных ситуаций
 
США: Новая редакция стандарта программ менеджмента чрезвычайных ситуаций и обеспечения непрерывности деловой деятельности

5 декабря 2009 года вступила в силу очередная, пятая по счету редакция разработанного Национальной ассоциацией по защите от пожаров (National Fire Protection Association, NFPA) стандарта NFPA 1600 (редакция 2010 года) «Стандарт программ менеджмента чрезвычайных ситуаций и обеспечения непрерывности деловой деятельности» (Standard on Disaster/Emergency Management and Business Continuity Programs). В тот же день документ получил статус национального стандарта США.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/02/blog-post.html

Tasha 25.03.2010 09:16

Проект стандарта ИСО «Принципы и функциональные требования к документам»
 
Продолжается обсуждение проекта стандарта ИСО «Принципы и функциональные требования к документам»

Международная организация по стандартизации ИСО начала процедуру «скоростного» утверждения в качестве стандарта ISO 16175 разработанного и опубликованного в 2008 году Международным советом архивов документа «Принципы и функциональных требований к документам в электронной офисной среде» (Information and documentation — Principles and functional requirements for records in electronic office environments).

К началу июня национальные органы по стандартизации должны сообщить в ИСО о своем отношении к этому проекту.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/02/blog-post_04.html

Tasha 25.03.2010 09:17

ETSI опубликовал стандарт зарегистрированной электронной почты
 
В январе 2010 года Европейский институт телекоммуникационных стандартов (European Telecommunications Standards Institute, ETSI) опубликовал состоящий из пяти частей стандарт зарегистрированной электронной почты.

См.подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/02/etsi.html

Tasha 26.03.2010 07:37

Стандарты австралийского штата Южная Австралия для систем управления документами
 
В 2008-2009 годах Управление государственных документов штата (State Records) разработало либо обновило целый ряд стандартов, относящихся к электронным системам управления документами.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/02/blog-post_12.html

Tasha 26.03.2010 07:38

Рекомендации AIIM по выбору и внедрению электронных систем управления контентом
 
В июне 2009 года ассоциация AIIM без лишнего шума выпустила новую редакцию своих рекомендаций AIIM ARP1-2009 «Рекомендуемая практика – Анализ, выбор и внедрение электронных систем управления контентом» (Recommended Practice - Analysis, Selection, and Implementation of Electronic Document Management Systems (EDMS)). Предыдущая версия документа была опубликована в 2006 году.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/02/aiim.html

Tasha 26.03.2010 07:40

Техотчет ИСО по обеспечению юридической значимости и доказательной силы информации
 
Техотчет ИСО по обеспечению юридической значимости и доказательной силы сохраняемой в электронном виде информации

В октябре 2009 года Международная организация по стандартизации (ИСО) опубликовала новую редакцию технического отчёта ISO/TR 15801:2009 «Управление документацией - Информация, сохраняемая в электронном виде - Рекомендации по обеспечению достоверности и надёжности» (Document management - Information stored electronically - Recommendations for trustworthiness and reliability).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/02/blog-post_16.html

Tasha 26.03.2010 07:42

Проект стандарта ARMA International по управлению важнейшими документами
 
Ассоциация ARMA International начала публичное обсуждение новой редакции стандарта по управлению важнейшими документами

Ассоциация ARMA International готовит новую редакцию американского национального стандарта ANSI/ARMA 5-2003 «Программа важнейших документов: Выделение, управление и восстановление критически-важных для деловой деятельности документов» (Vital Records Programs: Identifying, Managing, and Recovering Business-Critical Records).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/02/a...rnational.html

Tasha 01.04.2010 07:00

MoReq2 и обеспечение долговременной сохранности электронных документов
 
В интернете выложена статья Марка Фреско (Marc Fresko), руководителя и основного автора европейских спецификаций MoReq/MoReq2 под названием «MoReq2: Европейский вклад в дело обеспечения долговременной сохранности электронных документов» (MoReq2: a European Contribution to the Preservation of Electronic Records).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/03/moreq2.html

Tasha 01.04.2010 07:01

Норвегия: Cертификация на соответствие национальному стандарту NOARK-5
 
Норвегия – страна небольшая, но к своим национальным традициям делопроизводства относится очень серьёзно. Все закупаемые государственными органами системы управления электронными документами должны соответствовать национальному стандарту NOARK.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/03/noark-5.html

Tasha 01.04.2010 07:02

Опубликован ещё один стандарт по информационной безопасности: ISO/IEC 27003:2010
 
В феврале 2010 года Международная организация по стандартизации опубликовала ещё один стандарт из серии 27000 (системы менеджмента информационной безопасности). Это 68-страничный документ ISO/IEC 27003:2010 «Информационные технологии - Методы обеспечения безопасности – Руководство по внедрению системы менеджмента информационной безопасности (СМИБ)» (Information technology - Security techniques - Information security management system implementation guidance).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/03/i...270032010.html

Tasha 01.04.2010 07:02

Проект MoReq2010 стартовал
 
24 марта 2010 года в Лондоне DLM-форум объявил о начале проекта разработки MoReq2010. К лету 2010 года должны быть подготовлены обновленные спецификации, отражающие стремление государств, контролирующих органов и коммерческих организаций Европы и мира к улучшению практики управления информацией.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/03/moreq2010.html

Tasha 05.04.2010 21:51

Новые публикации ИСО по архивированию медицинских документов
 
Электронное архивное дело: Новые публикации ИСО по архивированию медицинских документов

В конце января - начале февраля 2010 года Международная организация по стандартизации ИСО опубликовала два документа, которые содержат согласованные на международном уровне рекомендации по архивированию информации о пациентах.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/04/blog-post_05.html

Tasha 07.04.2010 10:46

Проекты двух первых стандартов ИСО системы менеджмента документов
 
Проекты двух первых стандартов ИСО системы менеджмента документов планируется поставить на голосование как проекты международных стандартов

Подкомитет ISO/TC 46/SC 11 «Управление документами и архивное дело» опубликовал для информации доработанные тексты проектов двух стандартов системы менеджмента документов, а также вспомогательные документы – сводку замечаний и т.д.. Если в самом комитете против проектов до конца апреля не будет возражений, то планируется поставить их затем на голосование (которое продлится 5 месяцев) как «проекты международных стандартов» (DIS).

См. подробнее: http://www.pk6.eos.ru/news/detail.php?ID=68914

Tasha 09.04.2010 07:29

Стандарт ИСО 11506 по долговременной архивации электронных данных
 
Cтандарт ISO 11506:2009 «Приложения для управления контентом – Архивация электронных данных – Компьютерный вывод на микроформы (COM) и на лазерные диски (COLD)» (Document management applications - Archiving of electronic data - Computer output microform (COM) / Computer output laser disc (COLD)) выпущен в июне 2009 года и регламентирует долговременную архивацию электронных данных на микроформах и оптических носителях.

Он описан следующим образом:

«Стандарт ISO 11506:2009 описывает технику архивирования электронных данных, обеспечивающую их долговременную целостность, доступность, годность к использованию, читаемость и надежность, в целях защиты доказательной силы этих данных. «Долговременными» в данном случае считаются периоды времени свыше ста лет.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/04/11506.html

Tasha 16.04.2010 07:26

ИСО работает над стандартом по интернационализации классификационных систем
 
В техническом комитете TC37 ИСО начато голосование по проекту стандарта ISO/CD 22274 «Системы для управления терминологией, знаниями и контентом: Интернационализация и концептуальные аспекты классификационных систем» (Systems to manage terminology, knowledge and content: Internationalization and concept-related aspects of classification systems).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/04/blog-post_16.html

Tasha 19.04.2010 10:40

США: Руководство NIST по обеспечению конфиденциальности персональных данных
 
В апреле 2010 года американский Национальный институт стандартов и технологий (National Institute of Standards and Technology, NIST) выпустил специальную публикацию SP 800-122 «Руководство по защите конфиденциальности персонально идентифицируемой информации» (Guide to Protecting the Confidentiality of Personally Identifiable Information (PII)).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/04/nist.html

Tasha 20.04.2010 13:23

ISO работает над унификацией типовых текстов и совершенствованию терминологии
 
В ISO продолжается работа по унификации типовых текстов и совершенствованию терминологии стандартов систем менеджмента

2-5 марта 2010 года в Дублине, Ирландия прошли встречи целевых групп TF1 и TF3, работающих под руководством Технического управляющего совета ИСО (Technical Management Board, TMB), которые работают над унификацией типовых текстов и совершенствованием терминологии стандартов систем менеджмента.

См. подробнее: http://www.pk6.eos.ru/news/detail.php?ID=69428

Tasha 01.05.2010 11:03

Новые стандарты ИСО по управлению рисками
 
В конце 2009 года Международная организация по стандартизации (ИСО) опубликовала ряд документов по теме управления рисками. В первую очередь, следует отметить стандарт ISO 31000:2009 «Управление рисками – Принципы и руководство» (Risk management - Principles and guidelines) объёмом 34 страницы.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/05/blog-post.html

Tasha 07.05.2010 08:54

«Ползучая» стандартизация уже началась
 
В России, как и во всем мире, вновь начал расти интерес к стандартизации и стандартам. В этом нет ничего удивительного – реализация программ «электронного правительства», требует, прежде всего, налаживания электронного межведомственного взаимодействия, которое просто невозможно без единых правил. Правда, разрабатываются эти единые правила обычно для какого-нибудь одного вида взаимодействия.

Типичным примером попыток стандартизации являются «Технические правила к формам сведений» (Приложение №2 к «Методическим рекомендациям о порядке заполнения электронных форм федеральной государственной информационной системы «Сводный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)»», утв. приказом Министерства экономического развития РФ от 13 ноября 2009 г. № 464).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/05/blog-post_07.html

Tasha 07.05.2010 12:28

Консорциум OASIS утвердил стандарт «Сервисы интероперабельности при управлении контен
 
4 мая 2010 года международный консорциум OASIS объявил об утверждении версии 1.0 документа «Сервисы интероперабельности при управлении контентом» (Content Management Interoperability Services, CMIS.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/05/oasis-cmis.html

Tasha 07.05.2010 12:30

Марком Фреско о будущем спецификации MoReq
 
Интервью с Марком Фреско, руководителем проекта MoReq2 в котором он рассказал о проекте MoReq2, о будущем спецификации MoReq.

О сотрудничестве МСА и DLM-форума, Марк сказал, что в ближайшее перспективе желательно участие МСА в разработке MoReq2010.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/05/8-eca-2010-iv.html

Tasha 08.05.2010 07:28

Новые стандарты ИСО серии 30300 и их взаимосвязь с ISO 15489
 
Координаторы рабочих групп WG6 и WG9 подкомитета TC46/SC11 опубликовали для информации сообщение о состоянии проектов

* ISO/CD 30300 «Информация и документация – Система менеджмента документов – Общие положения и словарь» (Information and documentation – Management system for records – Fundamentals and vocabulary) , и
* ISO/CD 30301 «Информация и документация – Система менеджмента документов – Требования» (Information and documentation – Management system for records – Requirements)

См. подробнее: http://www.pk6.eos.ru/news/detail.php?ID=70639

Tasha 08.05.2010 07:30

Проект стандарта «Хранилище транзакционных электронных документов третьей стороны»
 
На встрече в Корее 10-14 мая 2010 года секретариат подкомитета SC11 планирует провести обсуждение предложения о новом проекте «Хранилище транзакционных электронных документов третьей стороны» (The Third Party Repository for electronic transaction records), поступившее от представителей Южной Кореи.

См. подробнее: http://www.pk6.eos.ru/news/detail.php?ID=70841

Tasha 09.05.2010 07:39

DLM-форум предлагает МСА сотрудничать в разработке стандартов
 
На недавно завершившейся в Женеве Европейской конференции по электронной архивации секретарь DLM-форума Йон Гард (Jon Garde) призвал Международный Совет Архивов (МСА) к сотрудничеству с DLM-форумом в работе по дальнейшей разработке международного стандарта для систем управления электронными документами.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/05/dlm.html

Tasha 09.05.2010 07:39

Бразилия: Адаптация спецификаций MoReq для судебных органов
 
Пока создатели спецификаций семейства MoReq пока ещё только планируют на будущее разработку специфических отраслевых требований, в Бразилии уже подготовлены и утверждены спецификации MoReq-Jus – «Типовые требования к электронным системам управления процессами и документами бразильских судебных органов» (Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Judiciário brasileiro).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/05/moreq.html

Tasha 09.05.2010 07:41

Ричард Блейк (Национальные Архивы Великобритании) о функциональных требованиях МСА
 
Ричард Блейк (Richard Blake), представляющий Национальные Архивы Великобритании, ответил на вопросы «летучих репортеров» Международного Совета Архивов, касающиеся сотрудничества между DLM-форумом и МСА, и его отношению к разработанным МСА функциональным требованиям к делопроизводческим и деловым электронным информационным системам.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/05/8-eca-2010-v.html

Tasha 17.05.2010 08:55

Норвегия: Требования к СЭД Noark-5 переведены на английский язык
 
Норвегия: Требования к электронным системам управления документами Noark-5 переведены на английский язык

Норвежский стандарт представляет для нас интерес тем, что в нем рассматриваются такие аспекты управления документами, о которых прочие зарубежные документы обычно не упоминают, но которые являются неотъемлемой частью традиционного российского делопроизводства (регистрационная система, контроль исполнения, подготовка отчетов, документационное обеспечение работы коллегиальных органов и т.д.). Появление перевода позволяет не только посмотреть оглавление, но и познакомиться с содержанием этого очень интересного документ (стоит также отметить и его солидный объём – 268 страниц в англоязычной версии).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/05/noark-5.html

Tasha 24.05.2010 15:12

Норвегия: Норвежский стандарт Noark-5 – Новая модель долговременной сохранности
 
Перевод тезисов Анне Метте Дёрум (Anne Mette Dørum - генеральный директор департамента экспертизы ценности и современного управления документами, на фото), Тронд Сиревог (Trond Sirevåg), Ханс Фредрик Берг (Hans Fredrik Berg) - Национальные Архивы Норвегии, «Норвежский стандарт Noark-5 – Новая модель долговременной сохранности делопроизводческих данных»

В докладе описывается пересмотренная и упрощенная модель обеспечения долговременной сохранности электронных документов, содержащаяся в новой 5-й редакции стандарта Noark (2008).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/05/eca-2010-iv.html

Tasha 25.05.2010 09:45

Новые публикации ИСО по архивированию медицинских документов
 
В конце января – начале февраля 2010 года Международная организация по стандартизации ИСО опубликовала два документа ISO/TS 21547:2010 и ISO/TR 21548:2010, которые содержат согласованные на международном уровне рекомендации по архивированию информации о пациентах.

См. подробнее: http://www.pk6.eos.ru/news/detail.php?ID=71124

Tasha 25.05.2010 09:45

Подкомитета SC11 пытается повлиять на ход голосования проекта ISO/DIS 16175
 
Сам факт появления документа подкомитета SC11 (без номера) «Вопросы и ответы, касающиеся проходящего баллотировку проекта ISO/DIS 16175 «Принципы и функциональные требования к документам в электронной офисной среде», части 1-3» (ISO/DIS 16175 – Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environments Modules 1-3 (ICA) Ballot - Questions and Answers), а также его преамбула свидетельствуют о том, что ряд специалистов подверг проект достаточно жёсткой критике. В преамбуле сказано:
«Из полученных нами замечаний стало очевидным, что было бы полезно разъяснить, как данный стандарт соотносится с существующими стандартами, содержащими функциональные требования. Данный документ стремится дать ответы на основные вопросы, которые, возможно, помогут национальным органам по стандартизации в принятии решения при голосовании».

Таким образом, это откровенная попытка в последний момент повлиять на ход голосования – из чего следует, что голосование проходит для проекта трудно.

См. подробнее: http://www.pk6.eos.ru/news/detail.php?ID=71682

Tasha 29.05.2010 08:19

ГОСТ Р ИСО 22310-2009 опубликован
 
Как подсказали коллеги с форума секретарей на сайте PRO-Секретариат ( http://www.sekretariat.ru/forum/foru.../#message23009 ), наконец-то опубликован стандарт ГОСТ Р ИСО 22310-2009 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Руководство для разработчиков стандартов, устанавливающих требования к управлению документами».

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/05/22310-2009.html

Tasha 05.06.2010 11:02

Франция: Опубликовано методическое руководство по выбору электронных форматов
 
21 мая 2010 года архивная служба Франции опубликовала «Методическое руководство по выбору электронных форматов для длительного хранения аудиовизуальных данных» версия 0.4 (Guide Méthodologique pour le choix de formats numériques pérennes dans un contexte de données orales et visuelles)/

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/06/blog-post_6811.html

Tasha 11.06.2010 10:03

Международный Совет Архивов задумался об объединении стандартов архивного описания
 
Интересную новость сообщил румынский архивист Богдан-Флорин Поповичи (Bogdan-Florin Popovici) в заметке, опубликованной 4 июня 2010 года на его блоге.

Он рассказал о том, что принимал участие в заседании рабочей группы по стандартам архивного описания комитета Международного Совета Архивов (МСА) по стандартам и наилучшей практике (ICA/CBPS).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/06/blog-post_7625.html

Tasha 11.06.2010 11:57

DLM-форум объявил о начале публичного обсуждения MoReq-2010
 
Данное объявление было опубликовано 9 мая 2010 года на сайте DLM-форума, а днем позже – на сайте европейского отделения ассоциации ARMA International

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/06/dlm-moreq-2010.html

Tasha 14.06.2010 12:15

Разговоры на блогах: Смерть MoReq?
 
Данная заметка была опубликована 12 июня на блоге «Mémoire & Savoir» (Память и знание). Я с некоторыми высказываниями автора не согласна, но в целом заметка показалась мне заслуживающей внимания.

"На прошедшей неделе прошли два очень важных сообщения (естественно, помимо открытия чемпионата мира по футболу!):

* Известие о начале публичного обсуждения модификации спецификаций MoReq2 (содержащих 800 требований на 330 страницах) в Moreq-2010;

* Положительные итоги голосования в профильном техническом комитете TC46/SC11 Международной организации по стандартизации (ИСО) по проекту нового инструмента управления документами – совсем новенького стандарта ISO/DIS 16175".


См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/06/moreq.html

Tasha 15.06.2010 23:26

Великобритания: Новый подход к обсуждению стандартов ИСО
 
Как известно, в настоящее время началось голосование стран-членов ИСО по проектам стандартов менеджмента документов ISO 30300 и ISO 30301. В Великобритании, в свете принципов открытости, начато публичное обсуждение проектов этих стандартов, и итоги публичного обсуждения будут приняты во внимание при определении национальной позиции при голосовании.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.com/2010/06/blog-post_15.html

Tasha 24.06.2010 00:05

Проекты двух первых стандартов системы менеджмента документов вынесены на голосование
 
23 мая 2010 года в ИСО начато голосование по проектам первых двух международных стандартов системы менеджмента для документов, которое продлится до 21 октября 2010 года. Речь идет о следующих проектах:

* (DIS) ISO/DIS 30300 «Информация и документация - Система менеджмента документов – Основные положения и словарь» (Information and documentation — Management system for records —Fundamentals and vocabulary).
* (DIS) ISO/DIS 30301 « Информация и документация - Система менеджмента документов – Требования» (Information and documentation — Management system for records —Requirements).

См. подробнее: http://www.pk6.eos.ru/news/detail.php?ID=72602

Tasha 24.06.2010 00:06

Опубликованы итоги голосования по проекту стандарта МСА (ISO/DIS 16175)
 
10 июня 2010 года ИСО опубликовало на своем сайте итоги голосования по проекту стандарта МСА (ISO/DIS 16175) «Принципы и функциональные требования к документам в электронной офисной среде» (Information and documentation — Principles and functional requirements for records in electronic office environments). Итоги голосования и сводка замечаний по 1-3 частям проекта ISO/DIS 16175 были разосланы документами подкомитета ISO/TC 46/SC 11 № 1070-1072 от 15 июня 2010 года.

Россия при голосовании по всем трём частям проекта «воздержалась с замечаниями». Отметим, что на заседании ПК 6 «Жизненный цикл электронного документооборота» 12 мая 2010 года было рассмотрено экспертное заключение на проекты стандартов ISO/DIS 16175. По итогам этого обсуждения 3 июня 2010 от имени ПК6 в секретариат РосИсо направлен отзыв на проект стандарта ISO DIS 16175-1,2,3 с предложением голосовать ПРОТИВ. Как видим, мнение о проекте стандарта высококвалифицированных специалистов - членов ПК6 совпало с точкой зрения ведущих мировых специалистов.

См. подробнее: http://www.pk6.eos.ru/news/detail.php?ID=72671

Tasha 24.06.2010 00:07

Позиция и замечания ПК6 при голосовании по проекту ISO/DIS 16175
 
На заседании ПК 6 «Жизненный цикл электронного документооборота» 12 мая 2010 года было рассмотрено экспертное заключение на проекты стандартов ISO/DIS 16175. По итогам этого обсуждения 3 июня 2010 от имени ПК6 в секретариат РосИсо направлен отзыв на проект стандарта ISO DIS 16175-1,2,3 с предложением голосовать ПРОТИВ.

Приятно отметить, что поданные нашим подкомитетом замечания были переданы в ИСО и включены в сводки. Ниже приведены наиболее важные, с нашей точки зрения, замечания ПК6 к проектам стандартов.

См. подробнее: http://www.pk6.eos.ru/news/detail.php?ID=72696


Часовой пояс GMT +4, время: 15:50.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015