Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Архивы организаций (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=28)
-   -   Номенклатура конфиденциальных дел (помогите пожалуйста советом) (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=4297)

qwerty 16.05.2011 11:07

Номенклатура конфиденциальных дел (помогите пожалуйста советом)
 
Здравствуйте,
ситуация следующая:
1) имеется обычная номенклатура дел;
2) в данный момент в нее внесены дела на которые ставиться пометка ДСП (в соот. с ПРФ №1233);
3) Есть инструкция по защите конфиденциальной информации и.т.п.
Нюансы:
- обычное делопроизводство не в состоянии выполнять функции конфиденциального делопроизводства, в связи с чем мной создалась инструкция по конфиденциальному делопроизводству и номенклатура КД.
- звонил в комитет по делам архива, и говорю:
- (Я) Здравствуйте.... надо ли с Вами согласовывать Номенклатуру конфиденциальных дел? (человек на др. конце провода сначала перепутал ее с секретной и объяснил мне что секретная номенклатура не согласовывается. После я объяснил что конфиденциальная для нас как для ГУ это "ДСП", и мне сказали что такую номенклатуру не согласовывают, что это все решается на уровне приказа руководителя, но при этом ссылку на норм. правов. акт не дали "затруднились ответить", взяли телефон сказали что выяснят и позвонят, прошло 5 дней...)
Подскажите пожалуйста: - надо ли согласовывать НКД с Архивом и если нет, то где это написано и тогда как я понимаю все дела что есть в НКД должны дублироваться в обычной НД? (вывод сделан на основании ППРФ от 3 ноября 1994 г. № 1233; п. 2.5. Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой не секретного делопроизводства.) хотя не секретной номенклатурой можно назвать и НКД...
как быть?
спасибо

Tasha 16.05.2011 14:10

Вот что говорит нормативный документ:

Цитата:

«Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти» (утв. Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 №1233)

2.5. Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка "Для служебного пользования".
Т.е. номенклатура несекретных дел, к числу которых принадлежат как документы без грифов, так и ДСП, должна быть одна (что не мешает, при желании, физически разделить её на части).

Как вариант я бы, наверное, предложила выделить дела с грифом ДСП в отдельный раздел номенклатуры дел, с тем, чтобы документ оставался один, но тем, кому не нужно лишней информации, можно было бы дать только его открытую часть.

qwerty 16.05.2011 14:27

Tasha
да это как вариант неплохой. Спасибо Вам.
И мои действия в этом случае:
1) внесение изменений в "инструкцию по делопроизводству"
2) согласование с Архивом внесенных изменений
3) внесение изменений в номенклатуру (и ее согласование)

подскажите сколько это может занять времени? и стоит ли заморачиваться с этим в середине года?

Нонна 17.05.2011 23:36

может, я не поняла сути вопроса, но у меня на работе есть Первый отдел, который занимается и секреткой и всем, что с грифом ДСП. Им регулирующая организация (УФСБ) сказала, чтобы они составили 2 номенклатуры: для секретных и ДСП (которых не касается общее делопроизводство), а стандартную управленческую документацию включили в общую номенклатуру организации, так сейчас и делаем, готовя новую номенклатуру ВУЗа

qwerty 18.05.2011 08:58

Нонна
с архивом разобрался (ездил туда), составляется это в общей НД только в графе примечание пишется ДСП, на НД гриф ДСП, а все остальное регулируется внутренними нормативными актами к которым сам архив отношения не имеет.
Общее делопроизводство должно немного касаться ДСП (в журналы записываются не полные реквизиты документов, это если не выделять в отдельное конфиденциальное делопроизводство, нумерация валовая только в конце ДСПшного документа дописывается индекс ДСП) + надо завести 5 дополнительных журналов (входящая, исходящая, внутренняя, машинных носителей информации, ключевых носителей), + инструкция о порядке обработки конфиденциальной информации в ......+ методические рекомендации к ней. уже все составил и отдал комиссии на согласование.


Часовой пояс GMT +4, время: 08:33.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015