Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Архивы организаций (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=28)
-   -   сроки хранения актов проверок (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=4082)

Finn 26.10.2010 21:39

сроки хранения актов проверок
 
Подскажите, пожалуйста, сколько должны хранится в организации акты проверок Россвязьнадзора? Постоянно или 5 лет ЭПК? Ст. 173а или 173б нового перечня типовой управленческой документации?
Россвязьнадзор проверяет нас по основному направлению деятельности каждый квартал.

Tasha 26.10.2010 23:54

С моей точки зрения, у Вас есть два пути.

Первый путь – опереться на Перечень. В данном случае, он IMHO совершенно недвусмысленен, и, если по-честному, то Вы должны выбрать 173а. (Но если Вы – акционерное общество, то Вам надо жить по старому перечню 2000 года, поскольку новый – пока что – на Вас IMHO не распространяется).

Второй путь – самостоятельно установить срок хранения (предпочтительно, решением ЭК, с привлечением юриста и представителей заинтересованных подразделений), исходя из законодательно-нормативных требований и интересов Вашей организации. Для этого следует ответить на вопросы:
- Что от Вас требует законодательство (не Перечень!) ?
- Кому могут понадобиться эти акты по истечении, скажем, пяти (трёх, десяти) лет? (Здесь нужно учесть сроки исковой давности – вдруг кто-то через много лет пожалуется, что Вы повредили его здоровью?)
- Чем Вы рискуете, не сохранив эти акты? Кто и на каком основании может Вас наказать?
- Что Вы выиграете, отказавшись от постоянного хранения этих документов? Если эти документы занимают совсем мало места, может, проще их хранить?

Обратите внимание, что в этом варианте можно установить не только 5-летний, но и любой другой срок.

А ещё Вы можете поинтересоваться у Роскомнадзора – а он-то сколько лет будет хранить эти акты?

Finn 27.10.2010 09:40

Большое спасибо, что откликнулись.
У нас унитарное предприятие, нормы нового Перечня на нас распространяются.
Проблема в том, что я не нашел нормативного документа, где говорится о сроках хранения актов Россвязьнадзора. Описан лишь порядок заполнения акта.
Объем таких актов довольно большой - 84 дела ежегодно.
Что касается предложенного вами второго пути, то он мне кажется наиболее верным, но, к сожалению, маловыполнимым в нашем случае. В номенклатуре дел нашей организации этим актам автоматически присвоен срок хранения "до ликвидации организации". Оценивать риски и тем более брать на себя ответственность за их уничтожение никто не хочет. Как собственно и разбираться в этом вопросе. Так что будем хранить. Возможно, время поможет нам оценить практическую ценность этих актов.

Кстати, а почему новый перечень типовой управенческой документации не распространяется на акционерные общества? Это было сделано сознательно или просто забыли упомянуть?))

Tasha 27.10.2010 12:50

Цитата:

Сообщение от Finn (Сообщение 7402)
Кстати, а почему новый перечень типовой управенческой документации не распространяется на акционерные общества? Это было сделано сознательно или просто забыли упомянуть?))

Кто ж у нас это сознательно делает! :)

Просто согласно закону "Об акционерных обществах" порядок и сроки хранения их документов устанавливает не Росархив, а уполномоченный орган по рынку ценных бумаг. Вот он и установил ещё в 2003 году, что АО пользуются Перечнем 2000 года. Так что, пока это положение не будет скорректировано, пользоваться нужно "старым" Перечнем. :)
Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах"
Статья 89. Хранение документов общества


2. Общество хранит документы, предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, по месту нахождения его исполнительного органа в порядке и в течение сроков, которые установлены федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг.
Постановление ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс "Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ"

Для большинства документов общества в постановлении указано, что сроки хранения устанавливаются "в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов,образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Федеральной архивной службой России 06.10.2000"


Часовой пояс GMT +4, время: 20:20.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2021, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015