Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Правила (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=23)
-   -   Правила делопроизводства в Федеральных органах... (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=4067)

Tasha 23.05.2012 16:05

В законе «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» содержится положение, дающее право Пенсионному Фонду запрашивать соответствующие документы:

Цитата:

Федеральный закон от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"

Статья 13. Правила подсчета и порядок подтверждения страхового стажа

1. При подсчете страхового стажа периоды работы и (или) иной деятельности, которые предусмотрены статьями 10 и 11 настоящего Федерального закона, до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" подтверждаются документами, выдаваемыми в установленном порядке работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами.

Статья 18. Порядок назначения, перерасчета размеров, выплаты и доставки трудовых пенсий

3. Орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, вправе требовать от физических и юридических лиц предоставления документов, необходимых для назначения, перерасчета размера и выплаты трудовой пенсии, а также проверять в соответствующих случаях обоснованность выдачи указанных документов.

Нонна 23.05.2012 16:08

Спасибоньки!

Нонна 14.01.2013 11:11

Уважаемые коллеги!
Подскажите, пожалуйста, что делают обычно в случае:

существуют должностные инструкции, Положения, регламенты и др. подобные документы которые утверждались при, например,
1. при старой печати
2. при старом наименовании вуза
3. подписаны уже отсутствующими должностными лицами

Как их приводить в соответствие с новыми реквизитами?
Как это внести в Инструкцию по делопроизводству?

Tasha 14.01.2013 12:34

Цитата:

Сообщение от Нонна (Сообщение 13272)
Как их приводить в соответствие с новыми реквизитами?

Если в действующие нормативные документах надо внести изменения (например, текущее наименование вуза в примеры, формы и т.д.), нужно подготовить приказ о внесении изменений в действующие нормативные документы в связи с переименованием вуза (или, что ещё проще, заново утвердить новые редакции нормативных документов взамен существующих).

Нонна 14.01.2013 14:59

Т.е. надо переутверждать все-все-все???

Tasha 14.01.2013 17:47

Цитата:

Сообщение от Нонна (Сообщение 13275)
Т.е. надо переутверждать все-все-все???

С моей точки зрения, возможны две ситуации. В первой Вас содержание нормативного документа полностью устраивает – тогда можно ничего с ним не делать. То, что он был утвержден достаточно давно, на его правовую силу не влияет. В России до сих пор действует множество нормативных документов, принятых ещё в советский период :)

Во втором случае (когда, например, документ содержит формы документов) не переделывать его - значит, рисковать тем, что кто-то вот так прямо документ и составит.

Нонна 18.01.2013 11:03

Дрьзя, что вы можете сказать об этом документе? Мне можно его брать для Инструкции по делопроизводству, или есть какая-то еще, может быть, более свежая или более правильная. Чем народ сейчас пользуется?

Нонна 18.01.2013 11:13

вот он
ГЛАВГОСЭКСПЕРТИЗА РОССИИ

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке обращения с документированной
служебной информацией
ограниченного распространения
в организациях, учреждениях, предприятиях и т.д.

Москва

2000

Нонна 18.01.2013 13:37

еще вопрос: когда уничтожаеются печати (штампы), то для этого нужно использовать специальную фирму, имеющую на эту деятельность лицензию? Или можно самим?

Tasha 18.01.2013 16:43

Цитата:

Сообщение от Нонна (Сообщение 13336)
еще вопрос: когда уничтожаеются печати (штампы), то для этого нужно использовать специальную фирму, имеющую на эту деятельность лицензию? Или можно самим?

В законодательстве нет требования об использовании услуг сертифицированной организации. Но, как Вы сами понимаете, использование услуг внешней организации - дело рискованное, этой организации надо доверять, и в люболм случае не выпускать свои печати из поля зрения до момента их физического уничтожения. Наличие у этой организации каких-нибудь сертификатов, с моей точки зрения, это всего лишь повод доверять ей капельку больше.

Вот выдержки из нормативных документов:

Цитата:

«Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанциях)» (утв. приказом ВАС РФ от 25.03.2004 № 27)

21.10. Уничтожение печатей, штампов, устаревших бланков производится работниками по указанию председателя суда с составлением акта, подписываемого администратором или начальником отдела делопроизводства и двумя работниками суда, путем сжигания или резки.

Письмо Банка России от 02.02.1999 № 45-Т "Разъяснения по вопросам банковского санирования"

31. В каком порядке должны уничтожаться печати и штампы с реквизитами кредитных организаций, у которых отозваны лицензии на осуществление банковских операций.

Порядок уничтожения печатей и штампов с реквизитами коммерческих банков регулируется их внутренними инструкциями по делопроизводству. При ликвидации кредитной организации уничтожение печатей и штампов, по мнению Банка России, должно производиться ликвидационной комиссией (конкурсным управляющим) в присутствии не менее трех человек - членов ликвидационной комиссии с привлечением представителей собрания (комитета) кредиторов, осуществляющих контроль за ликвидацией кредитной организации, и оформляться соответствующим актом.

«Инструкция по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации» (утв. приказом Генпрокуратуры РФ от 29.12.2011 № 450, согласована Росархивом)

12.2.12. В случаях утери печатей и штампов незамедлительно ставятся в известность: в Генеральной прокуратуре - Первый отдел, в других прокуратурах - отделы общего и особого делопроизводства. Уничтожение пришедших в негодность печатей и штампов производится с участием этих отделов: мастичных - сжиганием, металлических - спиливанием всего текста.

Об уничтожении печатей и штампов составляется акт, на котором проставляются оттиски уничтожаемых печатей и штампов. Акт утверждается руководителем прокуратуры.

«Инструкция по делопроизводству в системе ФМС России» (утв. приказом ФМС России от 08.11.2010 № 400, согласована Росархивом)

95.21. Пришедшие в негодность, изношенные, неиспользуемые и устаревшие печати, штампы и факсимиле, а также печати и штампы, содержащие устаревшие наименования структурного подразделения (территориального органа) ФМС России, факсимиле бывших руководителей подразделения в обязательном порядке сдаются в подразделение службы ДОУ для последующего уничтожения.

95.22. Уничтожение металлических печатей производится путем полного спиливания текста или расплавления клише печатей, а мастичных печатей, штампов, факсимиле - путем сожжения или измельчения клише печатей, штампов, факсимиле с последующим сожжением.

95.23. На отобранные для уничтожения печати, штампы и факсимиле специальной комиссией в составе не менее 3 человек составляется акт, который подписывается членами комиссии и утверждается руководителем ФМС России.

95.24. В акте на уничтожение печатей, штампов, факсимиле в обязательном порядке указываются наименования печатей, штампов, факсимиле, их количество и номера экземпляров, регистрационные номера по журналу учета печатей, штампов, факсимиле, способ уничтожения печатей, штампов, факсимиле, а также воспроизводятся оттиски уничтожаемых печатей, штампов, факсимиле с использованием штемпельной краски.

Приказ Минспорттуризма РФ от 08.09.2008 № 20 «О порядке изготовления, использования и хранения печатей, штампов в аппарате Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации»

5.2. Печати и штампы, пришедшие в негодность, а также по аннулированным действительным наименованиям возвращаются в отдел хозяйственно-договорных работ Департамента бюджетной и инвестиционной политики Министерства и уничтожаются по акту комиссией в составе не менее трех человек. В журналах учета департаментов и отделов Министерства проставляются соответствующие передаче и уничтожению отметки.

5.3. Уничтожение гербовой печати Министерства согласовывается с отделом защиты государственной тайны и специальных проектов Министерства.

5.4. Уничтожение печатей и штампов производится: мастичных - сжиганием (измельчением); металлических - путем спиливания (уничтожения другим способом) всего текста.


Часовой пояс GMT +4, время: 19:10.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2021, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015