Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Правила (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=23)
-   -   Правила делопроизводства в Федеральных органах... (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=4067)

Tasha 06.03.2012 21:37

Цитата:

Сообщение от Нонна (Сообщение 10621)
а еще при этом мне очень не только странно, но еще и обидно: они мне пишут письма, что мы должны в ВУЗе составить инстр по делопроиз как в ФОИВ, а сами (и архивный комитет, и ЦГА СПб) используют для писем старые бланки, т. е. с теми реквизитами, которых в помине быть не должно. Еще при этом на семинарах, которые ведет начальник отдела комплектования моего курирующего архива сама же и говорит, что надо так, но... на деле у них-то до сих пор все по старинке, с других требуют (КПП, ИНН, ОКУД на бланке, например). Как же можно так работать?

С других-то требовать проще, чем у себя порядок навести... :(

Нонна 06.03.2012 21:41

вот, наверное, поэтому другие и не торопятся писать инструкцию по делопроиз. Тем более за это наказания никакого вроде как и нет толком. Наша юрист в вУЗе так и сказала, кстати: они не имеют права требовать нас писать так как в ФОИВ. Эти правила не для нас. В принципе если посмотреть ГОСТ 2003 он ведь похож очень на методические реком для ФОИВ, разве что меньше реквизитов... ну и только...

Lyubov 13.03.2012 13:13

В продолжение темы об инструкции по делопроизводству.
Изучая новую инструкцию по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры РФ, утвержденную приказом Генпрокурора РФ от 29.12.2011 № 450 и согласованную руководителем Росархива, обратили внимание на вот какой момент. Акт о выделении к уничтожению утверждается протоколом ЭПК уполномоченного органа после уничтожения дел. Очень хотелось бы понять, а для чего утверждать акт после того, как дел уже нет?

Tasha 13.03.2012 14:25

Не могли бы Вы уточнить источник своей информации? В справочно-правовых системах по-прежнему показывается как действующая "Инструкция по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации и их учреждениях" (утв. приказом Генпрокуратуры РФ от 05.06.2008 N 107).

Lyubov 13.03.2012 14:44

Источником информации является вышеназванный приказ, доведенный до прокуратуры в том числе и нашего района. А приказ от 05.06.2008 № 107 признан утратившим силу. Документ поступил в феврале, может, еще в базы данных не успели внести.

Tasha 13.03.2012 14:54

Интересно, почему о документе нет ни слова в интернете? Почему его нет на сайте Генеральной прокуратуры? :D

Любовь, Вы не могли бы выложить тот фрагмент текста, где говорится об уничтожении документов и о действиях ЭПК?

Lyubov 14.03.2012 16:59

Извините, не разрешили даже сфотографировать форму акта на выделение к уничтожению дел, производств, не подлежащих хранению. А вот в нем как раз и вся заковыка. Гриф утверждения ЭПК стоит в самом конце документа, после всех итоговых записей и подписей. Так что дождемся официального опубликования.

Нонна 14.03.2012 18:31

http://www.consultant.ru/online/base...e=LAW;n=127074

Нонна 14.03.2012 18:38

я не нашла там "компромата"

Tasha 14.03.2012 21:12

Цитата:

Сообщение от Нонна (Сообщение 10719)
я не нашла там "компромата"

Нонна, спасибо за ссылку!

В прежнем бланке сведения об утверждении акта ЭПК и о согласовании его ЦЭК (ЦЭК остались, но этот реквизит из бланка теперь почему-то убран) стояли до раздела, в который заносятся сведения о физическом уничтожении документов.

Теперь сведения об утверждении акта ЭК стоят в самом конце, что IMHO нелогично - но Прокуратура, по моему, просто скопировала бланк из "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук"

Самое замечательно здесь то, что ни Инструкция, ни Правила не регламентируют в точности порядок действий в процессе уничтожения документов!

Подобный бланк IMHO ничего принципиально не меняет, однако он может спровоцировать ошибки в процессе уничтожения - кто-то может решить, что раз данные ЭК указаны в самом конце бланка, то решение ЭК должно быть принято (например, по дате) после физического уничтожения документов :confused:


Часовой пояс GMT +4, время: 17:59.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2021, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015