Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Архивы организаций (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=28)
-   -   Нто документов ведомств (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=466)

Знайка 16.09.2009 10:40

Нто документов ведомств
 
проводим нто документов акционерного общества- источника комплектования. Как быть с документами организации предшественника если она не была в то время источником комплектования?

AlexGN 16.09.2009 22:30

Вообще, берите что есть. И справку писать историческую к фонду надо будет, воспользуетесь. Только это все в том случае, когда организация юридически правопреемник предыдущей. А если правопреемник, то даже обязаны взять (если документы сохранились).

Знайка 23.09.2009 13:19

а если в договоре заказчик указывает период с 2005 года , года акционирования организации и оплату проводит именно за этот период? Он вправе отказаться от оплаты за проведенную работу за ранние года, ведь нет документа обязывающего это делать ведь в то время они не были источниками комплектования и их документы не несли никакой исторической ценности ( если честно то и сейчас!!!!!!!)))))) или я ошибаюсь? Подскажите на какой документ при этом я могу ссылаться чтобы убедить заказчика, заранее благодарна. Единственное хочется сохранить личный состав.

Andrew 23.09.2009 15:18

Решение принимает хозяин документов, т.е. Ваш заказчик, и он несёт ответственность за его последствия. Вы можете лишь советовать Вашему заказчику, и этот совет, чтобы быть услышанным, должен исходить из его интересов (не думаю, что Вам удастся отыскать какой-либо обязывающий нормативный документ, предусматривающий к тому же достаточно крупные штрафы, которые жалко будет платить).

Если документы организации-предшественника – действительно ненужный мусор, то я бы даже не стал поднимать вопрос. Если же Вы очень заинтересованы в дополнительной работе, то попробуйте поговорить со знающими специалистами организации (это могут быть архивисты, кадровики, люди, занимавшиеся оформлением контрактов, взаимодействовавшие с налоговой и др.), и, возможно, они укажут на те документы, которые все же стоило бы обработать, хотя бы в плане выделения к уничтожению – но для этого должна найтись действительно веская причина (скажем, документы подтверждают стаж и зарплату сотрудников; относятся к незакрытым контрактным обязательствам; подтверждают права на недвижимость и капитальные средства, другие права; в них могут быть "закопаны" разного рода лицензии и т.п.).

Знайка 23.09.2009 17:07

Вы об экспертизе, в этом нет проблемы. При проведении нто акционерного общества мы столкнулись с тем , что общество имеет определенный состав документов предшественника, в принципе если организация на тот момент не была источником комплектования то документы котегории постоянного хранения переходят согласно Перечня в котегорию 10 лет и до ликвидации организации, следовательно они могли быть списанны, возникает вопрос при включении этого общества в список источников комплектования переходят ли автоматически документы предшественника в категорию постоянного хранения, ведь согласитесь нет никаких инструкций как следует поступать в таких случаях. Так же возникает вопрос о личном составе, но здесь проще его можно описать и отразить информацию об этом в исторической справке.

Знайка 23.09.2009 17:16

Мне нужно знать имею ли я право представить на ЭПК описи дел постоянного хранения Общества без описей дел предшественника или я обязанна их представить вместе ,если да то мне нужна ссылка на документ или я смогу это оспорить. я опишу личный состав предшественника чтобы обеспечить сохранность этих документов, тогда правомочны ли члены ЭПК поднять вопрос о документах постоянного хранения предшественниках?

Andrew 23.09.2009 23:19

Цитата:

Сообщение от Знайка (Сообщение 1897)
Мне нужно знать имею ли я право представить на ЭПК описи дел постоянного хранения Общества без описей дел предшественника ...

А почему бы Вам прямо сейчас не спросить - в письменной форме - ЭПК, и при этом попросить комиссию дать в ответе ссылку на соответствующий нормативный документ? Если ЭПК захочет увидеть описи дел организации-предшественника, у Вас появится аргумент для Вашего заказчика :)

Знайка 25.09.2009 22:15

Отличный совет!!!! Всегда лучше приложить официальный письменный ответ, заодно убедиться в компетенции членов ЭПК.)))))) Я так поняла все таки запрета нет.


Часовой пояс GMT +4, время: 10:01.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015