Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Архивы организаций (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=28)
-   -   Переезд архива организации (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=4846)

clair 19.05.2012 11:46

Переезд архива организации
 
Более 20 лет работала в архиве одного крупного университета. Прежний ректор создал очень неплохие условия для хранения документов. Специально оборудованное помещение более 500 кв. м, отличные стеллажи, с правильной расстановкой в соответствии с требованиями Правил работы архивов. Сама все расставляла по полкам, сама делала всю топографию. Упорядочивали дела без привлечения посторонних организаций. Ежегодно в архив поступало 2000 дел постоянного хранения и по личному составу. В год исполняла более 500 запросов как гражан так и различных организаций. Всего на хранении было 200 000 дел.
Руководство сменилось и решило, что для архива это очень хорошие условия. Архив было принято частично перевести в неприспособленные помещения (около 10 комнат, площадью от 6 до 30 кв. м, потеря в площади около 80 кв. м). Стеллажи в них не помещаются. Прежние стеллажи проектировала и устанавливала специальная организация. Перевозить пришли грузчики, которые даже не поняли, что стеллажи монтировались без допольнительных стоек и не хватает зашивок для торцов. Часть стеллажей были просто сломана как консервные банки. Когда я стала ссылаться на Правила работы архивов организаций по поводу новых помещений для архива, как их надо принимать, какие требования к помещениям для архивов, от меня просто отмахнулись как назойливой мухи. Документы предварительно упаковать не дали. Написала заявление и уволилась.
Может быть была и не права.
Но теперь меня архивиста с 26-летним стажем работы, с профильным образованием, кандидата исторических наук по специальности архивоведение мучает вопрос Зачем нужны все эти правила, законы, архивные государственные управления, когда ничего не исполняется все делается по решению руководства конкретной организации?
С уважением Clair

Tasha 19.05.2012 13:19

Я Вам очень сочувствую – я знаю (сама когда-то прошла через нечто подобное), как обидно, когда хорошо налаженный архив по сути дела в одночасье уничтожают …

Боюсь, Clair, что мой ответ на поставленный Вами вопрос Вас не порадует. Изменилось время, изменилось законодательство, сломана архивная «вертикаль». Если организация (в лице её руководителя) не понимает ценность и значение собственных архивных документов, то для неё какие-то там правила работы архивов – не указ. Её, скорее всего, никто не накажет за подобный разгром архива (разве что нажаловаться в пожарную охрану) – законодательство предусматривает серьёзную ответственность лишь за утрату определенных документов, а Росархив (если предположить маловероятное – что он придёт, и его пустят) может сейчас лишь оштрафовать на 500 рублей.

Нынче в коммерческих организациях ключевым элементом архивного дела является убеждение руководства, с цифрами и фактами в руках, в том, что архив важен для основной деятельности организации и необходим для того, чтобы обезопасить лично руководителя от неприятностей.

Нонна 19.05.2012 22:22

У нас тоже самое. И везде так - пока лично руководителя это не коснется, ничего не будет, да и это не факт. Никто не накажет, как привильно заметила ТАша, и все руководители сейчас - ВРЕМЕНЩИКИ!!! Вся страна так живет!!!
Очень надеюсь, что Ваши труды будут оценены в другом месте, и там ничего не пропадет, не отчаивайтесь, хотя хуже ситуации и представить трудно

clair 20.05.2012 12:28

Спасибо за поддержку и понимание. Может быть кому-то будет нужен неплохой в общем-то архивист. Буду благодарна. Пока без работы.


Часовой пояс GMT +4, время: 02:44.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2021, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015