Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Архивы организаций (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=28)
-   -   программа для архива (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=4860)

Swetlanka 29.05.2012 21:16

программа для архива
 
Уважаемые коллеги! 1) Подскажите пожалуйста, какую программу лучше использовать в архиве для систематизации документов. Программисты говорят, что лучше на базе 1с поискать. смотрела рецензию, смотрела рекомендации по программе "архив организации" ВНИИДАД. Архив серьезно организуется недавно (раньше упорядоченной номенклатуры не вели). Предприятие большое - форма ООО. С номенклатурой разобралась (я библиограф по образованию). Теперь вот думаю про программу. Предприятие готово купить лицензию, но вот какую программу я пока не знаю. Документы и временные и постоянные, есть строительные. Задачи пока нет создать виртуальный эл. архив, нужно просто систематизация и быстрый поиск документа, папки или личного дела ( где он находится в архиве и есть ли он вообще)
2) Архивисты, делопроизводители все формируют папки. Используете ли Вы в работе архивные машины для прошивания папок. Какая машина надежная, т.к. очень большой документооборот временных документов. Мы смотрели типа Лотос 168 нам не понравилось, нужно что-то серьезней. Если ответите на мои вопросы буду очень благодарна.

Г.С. 30.05.2012 20:55

Уважаемая Swetlanka!

Наверно, с моим ответом на Ваши вопросы поспорят многие, но позвольте мне просто поделиться своим многолетним опытом.

1.Какую программу лучше использовать в архиве – учите Ассеss, и создавайте сами свою программу. Мне, пока не попадалась, готовая программа, учитывающая все нужды архивной работы.
2. Какая машина для прошивания надежная – Никакая. По старинке -дрель, нитки, иголка, зажимы или брошюровочный ящик.
А вообще я всегда говорю, перелет (прошивка) работа не архивиста. даже для времянки, про постоянку вообще не говорю. Сейчас на рынке архивных услуг большая конкуренция, и в связи с этим цены на переплет очень приемлемы. Вызывайте переплетчика.

Swetlanka 31.05.2012 22:01

Спасибо большое за ответ. По программе смотрела 1с документооборот, вот думаю что может ее дорабатывать для себя...Посмотрю Access... А по поводу архивной машины спрашивала т.к. бухгалтера наши мучаются с дрелью (они мне сдают в готовом виде папки). смотрели по инету: предлагают в Питере машину экспресс говорят, что надежная, вот и думала, что кто -нибудь пользуется так подскажет

Leontsiya 07.06.2012 16:54

Добрый день! По поводу программы - есть такая программа! Называется DocsVision. Моё предприятие приобрело недавно. Сравнивали много всяких программ, блок для АРХИВА - в этой - самый доработанный... хотя, конечно, и он требует доработок "под себя". Практики работы в этой программе у меня пока нет... Но я была инициатором приобретения электронной программы для систематизации архива, поэтому Вашу проблему понимаю и знаю.
Относительно 1-С - там тоже кое-что есть про архив, но "сыро"...
Машинку тоже хочу! Но вот какую???

Г.С. 07.06.2012 21:28

Цитата:

Сообщение от Leontsiya (Сообщение 11518)
По поводу программы - есть такая программа! Называется DocsVision.

А можно по-подробней, пожалуйста!

krinescu 19.08.2012 18:00

У 1С раньше была программа "АРХИВ". На мой взгляд - хорошая. Пока мы созрели - там уже перестали продавать. Сейчас предлагают "Документооборот 8 ". Кто работает в этой программе, можете коротко раскрыть нюансы? Стоит купить?


Часовой пояс GMT +4, время: 03:10.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2020, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015