Cеминары-совещания
 

В мае 2007 г. в г. Чебоксары состоялся межрегиональный научно-практический семинар-совещание "Российские архивные сайты: опыт, проблемы, перспективы развития"

Вот его материалы:

• Доклады и сообщения участников семинара-совещания
• Отчет о семинаре-совещании

В мае 2008 г. планируется провести (в Московской области) новый семинар-совещание, уже на всероссийском уровне.
Предлагаются следующие вопросы для обсуждения:

1. Роль архивных сайтов в решении проблем архивного дела.
2. Проблемы организации создания и ведения архивных сайтов.
3. Взаимодействие архива и пользователя в сети Интернет: цели, формы, эффективность.
4. Представление НСА к архивным документам в сети Интернет: состав, формы, технологии
5. Продвижение архивных сайтов в сети Интернет.
6. Археографические аспекты публикаций архивных документов в сети Интернет.
7. "Обратная связь" - формы, особенности, проблемы, эффективность.
8. Опыт и перспективы развития онлайновых сервисов по доступу к архивной информации.

Срок подачи заявок на участие (с выступлениями и без выступлений), а также тезисов выступлений - до 1 мая 2008 г.

Коллеги, участвовашие в работе семинара-совещания!
 

Прошу вас высказаться здесь.
Насколько семинар оказался для вас полезным и в чем? (Если оказался, конечно ;))
Что было бы хорошо обсудить еще? На следующих семинарах? Или вот так - онлайн?
Что нового появится на ваших сайтах в ближайшем и отделенном будущем?
Какого рода материалы (статьи, методички) были бы нам всем полезны?

Спасибо организаторам, очень полезный семинар, особенно такая детальная оценка труда сайтостроителей, теперь мне кажется у всех присутствующих на семинаре есть четкий план действий и цель - подняться хотя бы на ступень выше в рейтинговой таблице. Конечно надо чтоб со своей оценкой ознакомились и другие регионы и чтоб им также захотелось действовать.
На самом деле тем для обсуждения много и конечно сообща и делясь опытом можно решить множество вопросов, например по затронутой теме:
кому заказать сайт (как оказалось вопрос не однозначный), то что сайт должен делать профессионал естественно, а вот где он работает? лучше бы в архиве, по опыту знаю, что развитие сайта значительно тормозит когда на месте нет полноценного специалиста, т.к. не все архивисты знают возможности современных технологий и порой приходится убеждать, что это надо делать, это надо использовать, в чем преимущество, а фирмам которые разрабатывают сайты для всех и не знакомых с потребностями архивов развитие этих ресурсов не интересно, особенно в материальном плане, и с другой стороны архивисты у которых и так проблем хватает. Поэтому хочется пожелать каждому архиву энтузиастов (заинтересованных взрастить проще, чем программистов), понимающих всю важность направления создания и развития сайтов, чтоб у них хватило сил, возможностей и понимания руководителей продвигать эту работу :).
Очень хочется призвать к общению специалистов по информационным технологиям, почему такие не активные? Ведь есть о чем поговорить, семинар еще раз это подтвердил. Поднимайте волнующие вопросы, их множество! Кому как не вам привычны такие способы общения.;)

Материалы будут опубликованы на портале "Архивы России". Оперативность: авторы должны еще раз посмотреть свои материалы, затем нужна будет небольшая корректорская правка. Материалы разместим не дожидаясь печатного их издания.

Наконец-то немного собралась с мыслями. Семинар был крайне познавательным и полезным. Впрочем это уже становится хорошей традицией этих встреч. Хотелось бы продолжать такие семинары ежегодно. В старом ли формате или в новом. Самое главное - сохранить атмосферу конструктивного диалога и обмена информацией и как обязательный элемент - круглый стол.

По тематике обсуждения... Для себя вынесла несколько тем, которые стоит обдумать.
Первое, это уже вышесказанная тема "кто делает сайт?". Хотя на мой взгляд - это проблема финансирования и личного энтузиазма в настоящее время. Еще раз озвучу, что идеальным было бы решение аутсорсингового создания сайта с полноценной системой управления сайтом в будущем, чтобы не быть завязанным на создающую фирму.
Второе, стремление к портальности решений по архивному сайтостроению. В итоге должны получиться не разрозненные сайты отдельных архивных учреждений, а объединенные региональные порталы, включающие в себя не только госархивы, но и страницы, а может быть даже сайты муниципальных архивных учреждений.
И третье, вопрос об официальности сайта. Хотелось бы узнать мнение различных регионов, на основании чего их сайты считаются официальными? Принимались ли какие-то нормативные документы? Давайте поделимся опытом и обменяемся мнениями на эту тему.

По поводу "кто делает сайт?"
ИМХО, если в архиве есть грамотный специалист, способный сам сделать сайт с нуля - отлично. Но если с человеком что-то случиться, архив остается один на один с тем, чего он не понимает.
Если заказывать сайт с полноценной системой управления - это очень хорошо. Но тут встает вопрос - а насколько полученную систему можно будет легко развивать самостоятельно. Не в плане пополнения информации, а в плане возможности внесения кардинальных изменений в сайт. Как долго будет ее поддерживать фирма-разработчик и насколько она открыта для внесения изменений потом (и будут ли у архива на это право)?
В этом плане мне кажется важным три аспекта:
- архивные учреждения должны приложить все усилия что бы взрастить в своей среде людей умеющих грамотно поставить задачу разработчику (неважно - своему или стороннему) и проконтролировать насколько то, что вышло из его рук, действительно отвечает поставленным задачам.
- поддержкой сайта долен заниматься не один человек, а группа лиц (дабы обеспечить возможность замены)
- по обеспечению ведения сайта нужно создавать внутреннюю документацию (регламенты, методички и т.д.).

По поводу портальности совершенно согласна.
В идеале в каждом регионе должен быть портал "Архивы чего-то" (это защитит сайт от очередной административной реформы), на котором размещена наиболее важная информация и стоят ссылки на все самостоятельные архивные ресурсы (не только гос. и миниципальные архивы, но и архивохранилища музеев, библиотек и архивов РАН, а также местные отделения РОИА).
А на все архивные ресурсы страны можно выйти с портала "Архивы России".
Если, конечно, портал вовремя проинформируют о том, что сайт уже создан и функционирует. :)

Остается проблема легитимности сайта. Хотелось бы узнать как с этим обстоят дела у портала "Архивы России"?

Гм.. В предыдущем сообщении спрашивалось про сайты регионов, потому я промолчала.

"Архивы России" являются официально зарегистрированным электронным СМИ Росархива, о чем Игорь Николаевич на семинаре упоминал.

По теме "кто делает сайт" и того что кто то должен грамотно поставить задачу: вот в этом по-моему и есть одна из основных проблем. Мало выращено еще таких специалистов и зачастую нет четких представлений для чего нужен архиву сайт, но посетив обозначенный семинар просветление наступит обязательно.
По поводу создания порталов "Архивы чего-то" поддерживаю на 100%, при условии, что у всех архивных учреждений "такого-то" региона самостоятельные, индивидуальные сайты, ведь архивы хотят иметь свое лицо... а вот поисковые системы, как общие, так и отдельных архивов, должны находиться на общем ресурсе, для создания целостной картины по документам региона - информационного пространства, так пользователю будет удобнее, в любом случае он не должен бегать по сайтам и искать нужную информацию. :)