Форум портала

Форум портала "Архивы России" (http://forum.rusarchives.ru/index.php)
-   Автоматизированные архивные технологии (http://forum.rusarchives.ru/forumdisplay.php?f=32)
-   -   Архивные технологии XXI века (http://forum.rusarchives.ru/showthread.php?t=14)

Tasha 12.03.2008 14:54

Архивные технологии XXI века
 
Коллеги, как по-Вашему, какие технологии характерны для архива XXI века?

Вот мой список (без претензий на полноту):

- электронное внутреннее делопроизводство и учет архивных документов - включая описи,

- использование штрих-кодов для автоматизации учета,

- использование радиометок (RFID) для автоматизации учета, быстрой инвентаризации, а также в интересах безопасности

- использование вакуумной сушки для спасения намокших документов

Олег Владимирович 12.03.2008 15:07

Добавить можно следующее:
Системы сканирования и интеллектуального распознавания образов документов, в том числе современной кирилицы, церковно-славянского и древне-славянского
в книжном и поточном режимах включая и 0 формат. А так же сканирование документов неопределенной длинны.
Глобальные справочно-поисковые системы
Глобальные электронные системы по формированию тематических каталогов на заданную тему
Новые технологии идентификации элементов содержательной части документов
и многое, многое другое

-DVD- 13.03.2008 02:14

- Он-лайновая унифицированная система заказа копий документов
- Он-лайновые централизованные каталоги (в идеале - ЦФК в Интернете)

Владимир 23.03.2008 18:49

Можно пофантазировать. В одной аптеке я видел большой холодильник-робот, который выдавал лекарства по требованию фармацевта в специальную корзину.
Можно представить себе роботизированные хранилища, куда человек даже входить не будет, а робот будет выдавать из хранилища нужные единицы хранения и складывать их на столик в читальном зале. Может, даже организация хранения изменится, и вместо фондов, описей и т.д. появится другой принцип хранения. О, как!

Tasha 24.03.2008 10:35

Цитата:

Сообщение от Владимир (Сообщение 139)
Может, даже организация хранения изменится, и вместо фондов, описей и т.д. появится другой принцип хранения. О, как!

Как только фонды будут оцифрованы, это неминуемо случится. В электронных системах физическое хранение уже сейчас устроено совершенно иначе. Что касается логической структуры, то первичное распределение документов по фондам, описям, делам останется. Однако современные электронные системы позволяют "видеть" один и тот же документ в нескольких делах одновременно, так что станет гораздо легче подбирать досье и коллекции по любой тематике. Тем более, что в электронном мире ничто не мешает в одно дело "складывать" (без физичеcкого копирования) документы из самых разных архивов ;)

Слава 24.03.2008 11:23

Я знаю довольно приличные компании где элетронный документооборот закончился пшиком. Оцифровка вряд ли нужна компании- так как эл. документ не имеет юр. силы.

Tasha 24.03.2008 12:08

Цитата:

Сообщение от Слава (Сообщение 150)
Я знаю довольно приличные компании где электронный документооборот закончился пшиком. .

И что? А я знаю довольно приличные министерства, холдинги и т.д., где он успешно работает! :)

Цитата:

Сообщение от Слава (Сообщение 150)
... эл. документ не имеет юр. силы.

Пять лет назад Вы были бы правы. Сегодня - уже нет.

Слава 24.03.2008 13:54

Таша писала
Пять лет назад Вы были бы правы. Сегодня - уже нет.
++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ ++++++
Ну так представте при проверке нналоовой электронный документ- и посмотрим что получиться. минфин тоже требует докьюмент в бумажном виде.Так что ваш безудержный оптимизм не имеет под собой никаких оснований
P.S. что такое эл. цифровая подпись и закон об этом- я знаю....

aitech 24.03.2008 23:41

Одной из важных проблем все еще остается поддтверждение подлинности электронных документов при долговременном хранении, особенно документов подписанных ЭЦП. И очень бы хотелось, и это является важным, чтоб о сохранности электронных документов задумывались еще на стадии внедрения безбумажного документооборота, но об этом обычно забывают...и руководители и разработчики..

Andrew 25.03.2008 10:46

Цитата:

Сообщение от aitech (Сообщение 164)
Одной из важных проблем все еще остается поддтверждение подлинности электронных документов при долговременном хранении, особенно документов подписанных ЭЦП.

Очень правильно сказано! - А Росархив не удосужился даже "укоротить" срок ведомственного хранения электронных документов. Конечно, через 15 лет в Росархиве уже будут другие люди, и вот им-то и придется расхлебывать эту "электронную кашу", и решать, что делать с давно никем не поддерживаемыми древними ЭЦП :D


Часовой пояс GMT +4, время: 15:50.

Powered by vBulletin® Version 3.8.6
Copyright ©2000 - 2021, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
© Портал "Архивы России", 2008-2015