Архивный фонд 4
 

Который год мучают вопросы.

Вопросы по разработке новой версии ПК Архивный фонд
Сроки
Когда можно будет ожидать тестовой версии? Как будет проводиться тестирование программы? Когда планируется начать внедрение программы?

Можно ли посмотреть нынешние скриншоты?

Системные требования
Каковы системные требования? Будет ли программа работать на старых компьютерах с Windows 98?
Смогут ли работать с программой пользователи Linux и подобных систем или им придётся в дополнение к программе приобретать Windows+Office? Будет ли достаточно эмуляторов?

Перенос информации из АФ3
Будет ли учитываться то, что полные заголовки дел находятся в поле «Аннотация», а в поле «Заголовок дела» только первые 250 символов с многоточием в конце стоки?

Будет ли учитываться ключевые слова для дел с увеличенными размерами полей (более 50 символов)?

Структура, форматы полей, интерфейс
В АФ3 карточки персоналий доступны только для личных фондов.
Будут ли карточки персоналий для дел?
Будет ли возможно для именного указателя выбирать значения из таблицы персоналий? Или это будут такие же повторяющиеся ключевые слова, как в АФ3?

Будут ли ключевые слова для документов?

Будет ли встроенная каталогизация дел, документов на основе Схемы единой классификации (СЕК 2006)?
Будет ли СЕК учитываться при поиске?

Как будут разграничиваться права пользователей? Как в АФ3 по группам или как в NT-подобных системах по группам и пользователям?
Для редактора и обычного пользователя будут один интерфейс?

Останутся ли ограничения по количеству символов в полях «Указатели», «Рубрикатор описи», «Заголовок дела», «Заголовок документа»?

Каковы возможности резервного копирования/восстановления?

Будет ли вестись лог изменений? В каком формате?

Можно ли будет просмотреть информацию на любой предыдущий год?

Будет ли возможность вести указатель «Перечни вопросов»?

Изображения
Будет ли поддерживаться добавление/просмотр изображений? Как будут храниться изображения - в базе или на диске отдельными файлами?
Возможно ли будет накладывать маски для скрытия личных персональных данных?

Возможна ли будет печать изображений? Нескольких изображений подряд? Миниатюр? Вывод фотоописей с миниатюрами?

Будет ли возможно добавление целой папки или нескольких файлов на один раз? Будет ли drag'n'drop?

Ввод данных, автоматизация
Будет ли возможен простой импорт информации из текстовых файлов описей в разделы «Дело», «Документ», «Указатели» и т.д.? Каков будет уровень проверки информации? Будет ли возможно обновлять нужные поля описи таким способом?

Возможна ли будет автоматизация программы внутренними или внешними средствами? Например, автоматическое изменение некоторых полей, перенос информации из одного раздела в другой.

Будет ли встроенная проверка правильности заполнения полей? Подсказки по исправлению проблем? Автоматическое исправление? Проверка орфографии, пунктуации? Автоматическое форматирование текста? Проверка текста/данных на этапе ввода?

Поиск
Будут ли индексироваться поля для быстрого поиска?

Возможно ли будет просмотреть список найденных дел, документов целиком без учёта фондов/описей? С учётом?

Возможна ли будет фильтрация с помощью ввода пользовательских SQL запросов?

Возможен ли будет поиск по делам с учётов текстов рубрикатора описи, ключевых слов, аннотаций?

Будет ли быстрый поиск по тексту/номеру в главном окне в текущем разделе или придётся использовать диалоги поиска?
Будут ли возможны при быстром поиске логические операторы? Простые ограничения/расширения поиска? Например, "Ф.8043 Иванов" для поиска в нужном фонде?
Будет ли возможен неточный поиск с учётом опечаток/похожих слов?
Будет ли возможен поиск с учётом особенностей русского языка?
Будет ли возможен поиск фразы/слова целиком?
Будут ли подсказки по улучшению поиска?

Возможно ли будет искать по всем разделам программы? Или есть какие-то ограничения - вот в этом разделе искать можно, в этом - нет. Вот по этому полю искать можно, по другим - нет.

Описи состоят из нескольких томов, нумерация дел сплошная. Будет ли возможно просматривать в списке описей несколько томов описи как одну опись? Выводить в отчёты? Возможен ли будет просмотр единого списка дел нескольких томов одной описи?

Вывод отчётов
Будет ли возможен вывод отчётов (в т.ч. список найденного при поиске) в MS Office или OpenOffice?

Будет ли встроенный отчёт по статистике?

Будет ли возможен вывод бумажной или интернет-версии Путеводителя с форматированием стилями? Будет ли в бумажной версии автоматическое формирование оглавления, списка ключевых слов?

Поддержка пользователей
На каких условиях будет распространяться программа?

АФ3 поддерживается крайне плохо. Пользователи самостоятельно разбираются в проблемах программы, структуре её данных для исправления проблем. Будут ли изменения в этом плане?

Кто будет поддерживать пользователей программы? Будет ли сайт поддержки программы? Форум?

Как часто будут выпускаться обновления? Как их можно будет получать?

Насколько развёрнуты и информативны сообщения при возникновении проблем?

Будет ли встроенная контекстная справка в формате HLP или CHM? Печатная документация? Будут ли описаны отличия от АФ3? Новые способы работы?

У меня все просто

Скажите пожалуйста, где можно достать программу "Архивы России" последней версии?? заранее спасибо

ой, прошу прощения, конечно же "Архивный фонд". Где можно взять последнюю рабочую версию?

Из доклада Руководителя Федерального архивного агентства В.П. Козлова
"Об итогах работы Федерального архивного агентства и его учреждений в 2007 г. и задачах на 2008 г." на расширенной коллегии Федерального архивного агентства (20 февраля 2008 г., Москва)

"Завершена разработка 4-ой версии программного комплекса "Архивный фонд", базирующейся на современном программном обеспечении фирмы Microsoft. В новой версии программы дополнительно к предшествующей версии предусмотрена возможность ведения государственного учета кино-, фото-, фоно-, видеодокументов; автоматизированный пересчет объемных показателей при учете движения архивных документов; расширены возможности создания НСА к документам архива, автоматизированного ведения каталогов, в том числе на основе Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации, разработанного ВНИИДАД в 2007 г.; автоматизированное формирование отчетных форм в соответствии с новыми Правилами организации, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук."

http://rusarchives.ru/news/kozlov2008.shtml

Из доклада заместителя руководителя Федерального архивного агентства А.Н. Артизова "О выполнении мероприятий ФЦП "Культура России" в 2007 г." (там же)

"На базе современного программного обеспечения фирмы "Майкрософт" разработана 4-я версия программного комплекса "Архивный фонд". Эта версия - фактически основа будущей интегрированной информационной системы государственных и муниципальных архивов. В нынешнем году предстоит ее экспериментальное внедрение."

http://rusarchives.ru/news/kol200208_a.shtml

А когда именно программный продукт будет разослан в архивные учреждения Российской Федерации? Ведь на это направление деятельности учреждениями был запланирован бюджет времени, согласно "Письма по планированию и отчетности за 2007/2008...", а по прошествию I квартала мы даже не знаем ориентировочной даты его получения и тем самым весьма затруднительно скорректировать свою работу.

Новость на сайте компании "Электронные Офисные Системы":

В государственных архивах Российской Федерации начинается опытная эксплуатация программного комплекса «Архивный фонд» (версия 4), разработанного компанией «Электронные Офисные Системы» по заказу Федерального архивного агентства (Росархива)

Новость можно прочитать здесь:
http://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=29067